如何在加拿大注册公司:完整指南
在加拿大注册公司是一个系统化的流程,需要遵循法律法规、明确商业目标并满足行政要求。本文将详细介绍在加拿大注册公司的步骤、注意事项及常见问题,帮助创业者高效完成企业设立。
一、选择公司类型
在加拿大注册公司前,需明确企业的法律结构。以下是常见的公司类型:
独资企业(Sole Proprietorship)
- 由个人全权拥有并承担无限责任,注册流程简单,适合小型个体经营者。
- 缺点:个人资产与企业风险绑定,融资能力有限。
合伙企业(Partnership)
- 两人或以上共同经营,分为普通合伙(General Partnership)和有限合伙(Limited Partnership)。
- 需签署合伙协议,明确责任分配和利润分成。
有限公司(Corporation)
- 独立法人实体,股东承担有限责任,适合中大型企业。
- 分联邦公司(Federal Corporation)和省公司(Provincial Corporation)两种注册方式。
推荐选择:多数企业主倾向于注册有限公司,因其风险隔离和融资优势。
二、注册公司的核心步骤
1. 确定公司名称
- 名称要求:需符合加拿大《公司法》规定,不得与现有企业名称重复,且不能包含敏感词汇。
- (NUANS Report):(联邦注册强制要求),费用约50-100加元。
- 备选方案:若名称无法通过,可选择以数字代码直接注册(如“123456 Canada Inc.”)。
2. 选择注册地
- 联邦注册:可在全加拿大范围内运营,但需在目标省份办理跨省登记(Extra-Provincial Registration)。
- 省注册:仅限省内经营,流程更简单,适合本地业务。
- 税务考量:联邦公司可能享受更灵活的税务规划。
3. 准备公司章程(Articles of Incorporation)
公司章程是公司成立的法定文件,需包含以下
- 公司名称、注册地址和营业范围;
- 股份结构(如普通股、优先股);
- 董事和股东信息;
- 公司治理规则。
提交方式:可通过加拿大政府官网(Corporations Canada)在线提交,或委托律师/注册代理办理。
4. 提交申请并缴费
- 联邦注册:在线申请费为200加元,纸质申请为250加元。
- 省注册:各省费用不同,例如安大略省为360加元,BC省为350加元。
- 处理时间:联邦注册通常需1-5个工作日,省注册约5-10个工作日。
5. 获取营业执照(Business License)
- 根据行业和经营地点,可能需要申请市级或省级营业执照(如餐饮、建筑行业)。
- 例如,在温哥华开设餐厅需向市政府申请“Food Premises License”。
6. 税务登记
- 联邦税号(BN):注册公司后自动获得9位商业编号(Business Number)。
- GST/HST账户:年收入超过3万加元需注册消费税账户。
- 工资账户(Payroll Account):雇佣员工时需开通。
- 省税登记:如省销售税(PST)或魁北克销售税(QST)。
三、注册后的合规要求
年度申报(Annual Return)
- 联邦公司需每年提交年度报告,更新董事和股东信息,费用约12-20加元。
- 各省也有类似要求,例如安大略省需提交“Initial Return/Notice of Change”。
税务申报
- 联邦公司需向加拿大税务局(CRA)提交T2企业所得税表。
- 省税申报需根据所在省份规定执行。
公司记录维护
- 需保存股东会议记录、财务报告和董事变更文件至少6年。
四、注意事项
注册地址要求
- 公司需提供加拿大境内的注册地址(可为办公地址或代理地址)。
董事资格
- 至少25%的董事需为加拿大居民(联邦公司要求),部分省份(如BC省)允许全部董事为非居民。
银行开户
- 注册后需开设公司银行账户,提供公司章程、董事身份证件等材料。
商标保护
- 建议注册商标以保护品牌,可通过加拿大知识产权局(CIPO)申请。
五、常见问题解答
Q:外国人可以在加拿大注册公司吗?
A:可以。非居民可通过委托本地代理或设立分公司(Branch Office)形式注册,但需满足董事居住要求。
Q:注册公司需要多少启动资金?
A:加拿大无最低注册资本要求,1加元即可注册,但建议根据业务需求规划资金。
Q:注册公司后能否修改章程?
A:可以。需通过股东决议并向政府提交“Articles of Amendment”。
六、
在加拿大注册公司需系统规划法律结构、名称、税务等要素。建议创业者提前研究所在省份的具体法规,或咨询专业律师及会计师,以确保合规运营。通过清晰的流程和充分的准备,企业可以高效完成注册,为后续发展奠定基础。