注册公司需提交什么要件

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  好顺佳集团

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  2025-05-12 08:35:15

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注册公司需提交要件指南

一、公司名称核准材料

1. 企业名称预先核准申请书 需提供5个以上备选名称，按优先顺序排列，名称格式应符合《企业名称登记管理规定》，包含行政区划、字号、行业特点、组织形式四要素。
2. 投资人身份证明文件 自然人股东提交身份证复印件，法人股东需提供营业执照副本复印件加盖公章。外资企业需提交公证认证文件。

二、注册登记核心材料

1. 公司章程 需全体股东签字确认，明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资比例、组织机构设置、议事规则等核心内容。需注意： （1）有限责任公司章程需符合《公司法》第23条要求 （2）股份有限公司应符合第76条特殊规定
2. 股东会决议/创立大会决议 需记载公司设立相关事项的决策过程，包含：
• 股东出资方式及比例
• 董事会/监事会成员选举结果
• 公司法定代表人任命
3. 法定代表人任职文件 提供股东会决议或董事会决议原件，明确法定代表人的任职资格和权限范围。需附法定代表人身份证复印件及亲笔签名样本。

三、注册地址证明材料

1. 产权证明文件 （1）自有房产：提交房产证复印件 （2）租赁场所：提供租赁协议原件及出租方产权证明复印件 （3）无偿使用证明：需产权人出具无偿使用声明
2. 经营场所备案表 部分地区要求提交《住所（经营场所）登记表》，需产权人签字确认使用用途。特殊行业需符合消防、环保等专项要求。

四、注册资本相关文件

1. 出资证明文件 （1）货币出资：银行出具的验资报告（认缴制下非必需） （2）实物出资：评估报告及所有权转移证明 （3）知识产权出资：专业评估报告及权属证明
2. 股东出资承诺书 认缴制下需提交《出资承诺书》，明确各股东认缴出资额、出资方式、出资期限等事项。

五、人员任职材料

1. 董事/监事/经理任职文件 提交股东会决议或董事会决议原件，附相关人员身份证复印件。特殊行业需提供任职资格证明。
2. 公司高管人员信息表 包括姓名、职务、身份证号、需与公司章程记载内容一致。

六、特殊行业补充材料 1. 前置审批文件 涉及金融、医疗、教育等特殊行业需提交： - 办学许可证（教育培训机构） - 医疗机构执业许可证（医疗行业） - 网络文化经营许可证（互联网企业）

2. 专项承诺书 如环境影响承诺书、安全生产承诺书等，具体根据行业监管要求提供。

七、其他必要文件

1. 公司登记（备案）申请书 市场监管部门统一制式表格，需法定代表人签字确认。

2. 指定代表或共同委托代理人证明 明确办理注册登记的具体经办人及授权范围。

3. 企业联络员备案表 包含联络员姓名、身份证号、用于企业信用信息公示。

注意事项：

1. 所有复印件需注明"与原件一致"并加盖公章
2. 涉及外文材料需提供中文翻译件
3. 电子化登记地区需同步提交电子文档
4. 材料签署日期应保持逻辑顺序
5. 需使用A4规格纸张规范装订

建议注册前通过国家企业信用信息公示系统核查名称，并咨询当地市场监管部门获取最新材料清单。建议委托专业代理机构办理以确保合规。

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