徐汇区注册分公司需要什么资料

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  好顺佳集团

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  2025-05-10 08:31:01

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徐汇区注册分公司所需资料指南

在上海市徐汇区注册分公司，需按照《公司法》《市场主体登记管理条例》及上海市相关规定提交完整的申请材料。以下为具体所需资料清单及相关要求，供企业参考。

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一、总公司主体资格证明文件

1. 总公司营业执照副本复印件

   • 需加盖总公司公章，提供原件供核对（如通过线上核验则无需原件）。
   • 若总公司为外地企业，需确保营业执照在有效期内且已完成年报公示。

2. 总公司章程

   • 提供总公司最新章程复印件（需加盖公章），用于验证总公司设立分公司的权限及经营范围。

3. 总公司股东会/董事会决议

   • 决议中需明确同意在徐汇区设立分公司，并由总公司法定代表人签字、加盖公章。
   • 若总公司为法人独资企业，需提供股东决定文件。

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二、分公司基本信息材料

1. 分公司名称预先核准材料

   • 通过上海市“一网通办”平台提交分公司名称申请，取得《企业名称自主申报告知书》。名称格式通常为“总公司全称+上海徐汇分公司”。

2. 分公司经营范围

   • 需与总公司经营范围一致或在其范围内，若涉及许可项目（如食品经营、医疗器械等），需额外提交许可证或前置审批文件。

3. 分公司注册地址证明

   • 产权证明：提供房产证复印件（需产权方盖章）或购房合同复印件（加盖开发商公章）。
   • 租赁合同：若为租赁场地，需提交经备案的房屋租赁合同原件及出租方产权证明复印件。
   • 住所使用证明：填写《经营场所登记表》，由徐汇区市场监管部门或园区管理机构出具（适用于集中登记地）。

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三、负责人及任职文件

1. 分公司负责人身份证明

   • 负责人身份证原件及复印件（正反面），外地户籍需提供上海市居住证明（如有）。
   • 负责人需年满18周岁且无不良信用记录。

2. 负责人任职文件

   • 总公司出具的《分公司负责人任命书》，需由总公司法定代表人签字并加盖公章。
   • 若负责人为总公司法定代表人兼任，需在决议中明确说明。

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四、登记申请表格

1. 《分公司登记（备案）申请书》

   • 通过上海市市场监管局官网下载最新表格，填写后由总公司法定代表人签字并加盖公章。

2. 《承诺书》

   • 对提交材料的真实性、合法性和有效性作出书面承诺，需负责人签字确认。

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五、其他可能需要的补充材料

1. 授权委托书

   • 如委托代理人办理，需提供总公司法定代表人签署的《指定代表或共同委托代理人授权书》及代理人身份证复印件。

2. 行业许可文件

   • 若分公司从事餐饮、教育培训、医疗等特殊行业，需提交相关部门的批准文件（如《食品经营许可证》《办学许可证》等）。

3. 跨区迁移证明（如适用）

   • 若分公司由上海市其他区域迁入徐汇区，需提供原登记机关的迁移通知书。

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六、材料提交方式及注意事项

1. 线上提交

   • 通过“上海市一网通办”平台（ ）上传电子材料，完成预审后预约线下提交原件。

2. 线下窗口递交

   • 地址：徐汇区市场监督管理局（南宁路969号）或各街道行政服务中心。
   • 材料需按顺序装订，复印件清晰可辨，避免涂改。

3. 办理时限

   • 材料齐全且符合法定形式，通常3-5个工作日内核发营业执照。涉及后置审批的，需在取得执照后30日内办理许可备案。

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七、常见问题解答

1. 分公司是否需要独立核算？

   • 分公司非独立法人，财务可非独立核算，但需在税务部门办理登记并申领发票。

2. 注册资金要求

   • 分公司无注册资本，其民事责任由总公司承担。

3. 异地总公司材料要求

   • 外地企业需提供总公司章程及营业执照原件（或公证件），部分材料需加盖当地登记机关查询章。

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通过以上材料的规范准备，企业可高效完成徐汇区分公司注册流程。建议提前咨询专业代理机构或市场监管部门，确保材料符合最新政策要求。

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