深圳公司注册原子章

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  好顺佳集团

• 

  2025-05-10 08:30:20

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深圳公司注册原子章：核心要点与操作指南

在深圳注册公司时，原子章（防伪印章）的办理是重要环节之一。作为企业法定身份的重要凭证，原子章在合同签署、银行开户、税务登记等场景中具有法律效力。本文围绕深圳公司注册原子章的定义、办理流程、注意事项及常见问题展开详细说明，为企业提供实用指引。

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一、原子章的定义与法律效力

原子章是经公安部门备案的防伪印章，采用特殊材料和技术制作，内置芯片或防伪编码，可通过公安系统验证真伪。在深圳，原子章包括企业公章、财务章、法人章、合同章和发票章等，需严格按照《印章治安管理条例》进行备案和管理。其法律效力体现在：

1. 唯一性：每枚印章对应唯一备案编号，杜绝伪造风险。
2. 权威性：经公安部门审核后刻制，适用于所有需企业盖章的正式文件。
3. 追溯性：通过公安系统可查询印章备案信息，保障交易安全。

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二、深圳原子章的办理流程

1. 准备材料

• 营业执照原件及复印件；
• 法定代表人身份证原件及复印件；
• 经办人身份证原件及复印件（如非法定代表人办理）；
• 授权委托书（非法定代表人办理时需提供）。

2. 备案申请 登录“广东省公章备案平台”或“深圳公安”微信公众号提交备案申请，填写企业信息及印章类型，上传相关材料。

3. 审核与刻制

• 公安部门审核通过后，系统生成备案证明及刻章验证码。
• 携带备案证明及验证码到公安局指定的刻章单位刻制印章，通常需1-2个工作日完成。

4. 领取印章 刻制完成后，需到刻章点领取印章，并核对防伪芯片信息是否与备案一致。

费用参考：深圳原子章刻制费用因类型不同有所差异，单枚公章约300-500元，五章全套约1500-2000元。

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三、注意事项与常见问题

1. 印章备案的必要性 未经备案的印章不具备法律效力，擅自刻制可能面临行政处罚。企业需确保所有印章均通过正规渠道办理。

2. 防伪技术特点 深圳原子章采用以下防伪技术：

• 芯片识别：内置RFID芯片，可通过专用设备读取备案信息；
• 二维码验证：扫描印章上的二维码可跳转至公安系统核验真伪；
• 物理防伪：章面含微缩文字、防伪纹线等，肉眼可见但难以复制。

3. 印章使用规范

• 严禁外借或交由非授权人员保管；
• 不同印章用途需明确区分，例如财务章仅限资金往来，合同章用于协议签署；
• 遗失或损毁时，需立即登报声明并重新备案。

4. 异地企业办理要点 外地企业在深圳设立分支机构时，需单独刻制深圳分公司的原子章，不得直接使用总部印章。

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四、印章变更与补办流程

1. 变更备案 若企业名称、法人等信息发生变更，需在30日内完成印章重新备案：

• 提交变更后的营业执照及法人身份证明；
• 注销原印章备案信息，重新申请刻制新章。

2. 遗失补办

• 第一步：向辖区派出所报案并取得《印章遗失证明》；
• 第二步：在市级以上报纸刊登遗失声明；
• 第三步：携带证明文件及报纸原件到公安部门申请补办。

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五、电子印章与原子章的关联

深圳已推行电子印章与物理印章“双轨并行”模式。电子印章通过“深圳统一电子印章平台”申领，与原子章具有同等法律效力，适用于线上合同签署、招投标等场景。企业可根据实际需求选择使用，但需注意：

• 电子印章需绑定已备案的原子章信息；
• 电子签名需通过CA认证机构申请数字证书。

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原子章的规范管理是企业合法运营的基础。深圳作为全国商事制度改革的前沿城市，通过数字化备案系统与严格监管，为企业提供了高效便捷的印章服务。创业者需充分重视印章的备案、使用及保管流程，避免因印章问题引发法律纠纷。建议企业在完成注册后，同步制定内部用章制度，明确责任人与使用权限，确保合规经营。

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