注册公司报关人员信息是写谁的

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  好顺佳集团

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  2025-05-09 08:22:32

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  3591

注册公司报关人员信息填写指南

在企业注册过程中，涉及进出口业务的公司需向海关备案报关人员信息。报关人员的准确性直接关系到后续通关效率和合规性。以下从定义、法规要求、填写原则及注意事项等方面进行系统说明。

一、报关人员的定义与职责

报关人员指经海关备案，代表企业办理进出口申报、单证审核及配合海关查验的专业人员。主要职责包括：

1. 核对货物信息与申报单证的一致性
2. 通过国际贸易单一窗口系统提交电子数据
3. 处理海关质疑及补充材料
4. 维护企业海关信用等级

二、法规依据与资质要求

根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》：

1. 资质门槛：报关负责人需持有《报关单位备案证明》，直接经办人员应通过海关总署组织的报关水平测试并取得证书（2025年取消准入资格后改为备案制，但需完成海关规定的培训）
2. 备案主体：仅限进出口货物收发货人（自理报关企业），报关企业需额外取得经营许可
3. 信息要素：包括姓名、身份证号、、职务及海关备案编号

三、信息填写规范

1. 常规情形

   • 专职报关员：填写通过海关备案的在职员工信息，需附资格证书编号
   • 兼任人员：可由外贸经理、物流主管兼任，但需完成海关线上培训（每年不少于20学时）

2. 特殊处理

   • 新设企业：可暂填法定代表人信息，但需在30日内补备案专职人员
   • 委托报关：若全程委托报关行，填写"委托代理报关"，无需备案自有人员

3. 备案流程
   通过中国国际贸易单一窗口（ ）提交：

   • 《报关单位备案信息表》
   • 经办人身份证正反面扫描件
   • 法定代表人签字盖章的授权委托书
     海关审核时限：1个工作日内办结

四、动态管理要求

1. 信息变更：人员离职/岗位调整需在15日内更新系统，同步提交《报关单位备案信息变更表》
2. 年度报告：每年1-6月通过海关系统确认人员信息有效性
3. 黑名单规避：被海关列入执业禁止名单的人员不得备案

五、典型问题处理

1. 小微企业人员配置
   建议法定代表人兼任报关负责人，但需注意：

   • 需单独设置报关专用章（尺寸18mm×18mm）
   • 法人代表需完成海关法规在线考试（80分合格）

2. 跨关区备案
   全国海关实施"一次备案、全国通用"，但特殊监管区域企业需额外提交《综合保税区企业信息登记表》

六、合规风险提示

1. 提供虚假信息将导致备案撤回，并处1万元以下罚款
2. 未及时变更信息影响通关的，可能下调企业信用等级（C→D级将增加查验率至90%）
3. 报关人员个人违规将计入企业信用档案，影响AEO认证评分

报关人员备案是进出口企业合规运营的基础环节。建议企业在注册阶段即明确报关业务模式（自理/委托），合理配置人员资质，并通过海关总署官网"企业管理和稽查司"板块获取最新政策指引。对于初创企业，优先考虑委托专业报关公司过渡，待业务规模扩大后再培养专职团队，可有效控制合规成本。

（全文约1200字）

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