英国公司注册要素分析表
一、公司类型选择
私营有限公司(Private Limited Company, Ltd)
- 最常见形式,股东责任限于持股金额,适合中小型企业。
- 需至少1名董事和1名股东(可为同一人),无国籍限制。
- 需提交年度财务报表及年检报告。
公共有限公司(Public Limited Company, PLC)
- 可向公众发行股票,注册资本最低5万英镑(需实缴至少25%)。
- 至少需2名董事和2名股东,适合大型企业或计划上市的公司。
有限责任合伙(Limited Liability Partnership, LLP)
- 结合合伙制灵活性与有限责任保护,成员按协议分配利润。
- 需至少2名成员,适用于专业服务机构(如律所、会计师事务所)。
分支机构(Branch)与代表处(Representative Office)
- 外国公司在英设立非独立实体,需提交母公司的财务文件。
- 代表处仅限于市场调研,不得开展营利活动。
二、公司名称注册
命名规则
- 名称需唯一且不与其他已注册名称近似,可通过Companies House官网查询。
- 禁止使用敏感词汇(如“Royal”“Bank”需特殊审批)。
名称后缀要求
- 有限公司必须包含“Limited”或“Ltd”,公共有限公司使用“PLC”。
商标保护
- 建议同步注册商标,避免侵权风险(通过UK Intellectual Property Office办理)。
三、注册地址(Registered Office Address)
地址要求
- 必须为英国境内有效地址(不可为邮政信箱),用于接收政府函件。
- 可使用虚拟办公室服务,
公开信息
- 地址将公示于Companies House官网,可保护隐私使用代理服务。
四、董事与股东信息
董事(Director)
- 至少1名自然人董事(无国籍限制),年龄需满16岁。
- 需提供姓名、住址、出生日期及国籍,部分信息对外公开。
股东(Shareholder)
- 可为个人或法人,无人数上限,持股比例决定权益分配。
- 需登记股东名册,记录持股数量及类型(普通股、优先股等)。
实益所有人(PSC, Persons with Significant Control)
- 持股超过25%或拥有实际控制权的个人需登记,以符合反洗钱法规。
五、公司章程(Articles of Association)
标准章程与定制章程
- 可采用Companies House提供的Model Articles,或根据业务需求定制。
- 定制章程需明确股权转让规则、股东会议程序及决策机制。
法律效力
- 章程为公司运营核心文件,需与公司注册表(IN01)一并提交。
六、注册资本与股本结构
注册资本(Share Capital)
- 无最低实缴资本要求(PLC除外),通常设定1,000英镑作为标准股本。
- 股份可划分为不同类别(如A类/B类股),影响投票权与分红比例。
股本发行
- 初始发行至少1股,每股面值可低至1便士,需记录于股东名册。
七、注册流程与文件
在线注册
- 通过Companies House官网提交:
- 公司名称、注册地址、董事及股东信息
- 公司章程(或选择标准模板)
- 注册费12英镑(电子申请)或40英镑(纸质申请)
身份验证(2025年新规)
- 所有董事及实益所有人需提供护照或驾照等身份证明,通过第三方认证平台验证。
注册完成
- 获批后获得公司注册证书(Certificate of Incorporation)及唯一注册编号(Company Number)。
八、税务登记
公司税(Corporation Tax)
- 注册成功后3个月内向HMRC登记,税率19%-25%(2025年起分阶段调整)。
增值税(VAT)
- 年营业额超过 万英镑需强制登记,自愿登记可抵扣进项税。
雇主责任保险与PAYE
- 雇佣员工需登记PAYE系统,缴纳国民保险(NIC)及所得税。
九、银行开户
所需文件
- 公司注册证书、董事护照/地址证明、公司章程、业务计划书(部分银行要求)。
挑战与解决方案
- 非英国居民董事可能面临开户困难,可选择国际银行或专业服务机构协助。
十、持续合规义务
年度申报(Annual Confirmation Statement)
- 每年提交一次,更新公司股东、地址及股本信息(费用13英镑)。
财务报表提交
- 根据公司规模提交微型实体(Micro-entity)或小型企业(Small Accounts)审计豁免报告。
变更事项通知
- 董事变更、地址修改等需在14日内向Companies House申报。
十一、专业服务机构选择
注册代理(Company Formation Agent)
- 提供全流程代办服务(费用约50-200英镑),适合非本地申请者。
法律与会计支持
- 建议咨询律师处理章程定制,会计师协助税务规划及合规申报。
英国公司注册以流程透明、成本低廉著称,但需严格遵循合规要求。重点关注公司类型匹配业务需求、名称唯一性审核、身份验证新规及税务登记时效性。通过专业代理服务可显著降低法律风险,确保企业高效设立与长期合规运营。