浙里办申请注册外贸公司全流程指南
随着浙江省全面推进数字化改革,“浙里办”平台已成为企业注册的重要线上入口。对于外贸公司注册而言,通过“浙里办”可实现全程电子化办理,大幅提升效率。以下是详细操作流程及注意事项:
一、注册前准备工作
确定公司基本信息
- 公司名称:需包含“进出口贸易”“国际贸易”等字样,建议准备3-5个备选名称(如“浙江XX国际贸易有限公司”)。
- 注册资本:建议根据业务规模设定,外贸公司无最低限额要求,认缴制为主。
- 经营范围:必须包含“货物及技术进出口”或类似表述,具体商品类别可参考《对外贸易法》规定。
材料准备清单
- 法人及股东身份证复印件(或护照,外资企业适用)
- 经营场所证明(浙江省内商用地址,需提供租赁合同及产权证)
- 公司章程(包含股东出资比例、表决权等核心条款)
- 进出口业务可行性报告(部分区域要求)
二、浙里办平台注册流程
第一步:企业名称自主申报
- 登录“浙里办”APP或官网,进入“企业开办全程网办”模块
- 选择“名称自主申报”,输入拟用名称系统自动查重
- 填报行业特征(如“国际贸易”)、组织形式等要素
- 提交后1小时内获取《企业名称预先核准通知书》
第二步:线上提交设立登记
- 在“企业开办”“开办企业”
- 依次填报:
- 法人、监事、财务负责人信息(需人脸识别验证)
- 注册资本及股东出资明细(支持货币、知识产权等多种出资方式)
- 详细经营地址(精确到门牌号)
- 上传电子材料:
- 身份证正反面扫描件(需原件拍照,不可翻拍)
- 地址证明文件(产权证编号需与房管局系统匹配)
- 签字版公司章程(使用平台模板生成后电子签章)
第三步:电子签名与审核
- 所有相关人员通过“浙里办”实名认证后完成在线签字
- 提交至市场监管局,1-3个工作日内完成审批
- 审核通过后,可在“浙里办-”下载电子营业执照
第四步:领取实体证照
- 选择邮寄或现场领取营业执照正副本
- 同步获取企业公章、财务章、法人章(浙江省已实现免费刻章)
三、外贸资质专项办理
对外贸易经营者备案
- 登录“商务部业务系统统一平台”填报信息
- 上传营业执照、法人身份证扫描件
- 通过后到属地商务局领取《备案登记表》(支持浙里办在线申领)
海关进出口货物收发货人登记
- 进入“中国国际贸易单一窗口”网站
- 填写企业海关注册信息(需提供银行开户许可证)
- 3个工作日内获10位海关编码
电子口岸IC卡申领
- 持营业执照、海关登记证原件至杭州数据分中心办理
- 同步办理法人卡、操作员卡及读卡器
外汇管理局名录登记
- 通过“国家外汇管理局数字外管平台”提交申请
- 需提供进出口合同、报关单等贸易背景材料
四、后续必备手续
税务登记与出口退税资格认定
- 在“浙江省电子税务局”完成税种核定
- 提交《出口退(免)税备案表》获取退税资质
开立外币账户
- 携带全套公司证件至银行办理(推荐中国银行、中信银行等外汇业务成熟银行)
加入国际贸易促进委员会
五、注意事项
地址合规性
- 虚拟地址注册需选择政府认定的外贸孵化园区
- 跨境电商企业需额外办理保税仓备案
年度合规要求
- 每年6月30日前完成海关年报
- 出口额超500万美元需办理外汇收支申报
政策扶持申领
- 关注“浙江商务厅”官网,及时申请中小外贸企业专项补贴
- 出口信用保险保费可享受50%-70%财政补助
通过“浙里办”注册外贸公司,最快可实现3个工作日内完成工商登记。建议企业同步办理“多证合一”服务,将社保登记、公积金开户等事项并联审批。浙江省已实现外贸企业全生命周期“一件事”办理,大幅降低制度性交易成本。建议新设企业优先选择杭州、宁波等跨境贸易便利化试点城市注册,可享受通关一体化等政策红利。