以下是海南e服注册公司的详细流程指南,内容聚焦于核心环节及注意事项,供创业者参考:
一、前期准备工作
- 确定公司类型
海南自贸港支持注册有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等多种企业类型。需根据股东结构、业务规模选择:
- 有限责任公司:2-50名股东,适合中小型企业
- 股份有限公司:需2名以上发起人,注册资本不低于500万元
- 合伙企业:普通合伙人与有限合伙人结合,适合投资类企业
- 拟定公司名称
通过海南e登记平台(海南e服核心系统)进行核名:
- 名称结构:行政区划(海南)+字号+行业表述+组织形式(如:海南自贸区XX科技有限公司)
- 需准备3-5个备选名称,避免使用禁用词汇
- 核名结果24小时内反馈,通过后保留30天有效期
- 注册资本确认
实行认缴制(特殊行业除外):
- 建议根据行业标准设定,科技类企业多在100-500万元
- 需在章程中明确认缴期限(一般不超过20年)
- 实缴需出具验资报告(金融、劳务派遣等特殊行业要求实缴)
- **注册地址要求
需提供海南省内合规地址证明材料:
- 自有房产:房产证复印件+租赁备案证明
- 租赁地址:有效期内的租赁合同+房东产权证明
- 园区挂靠:与海南重点园区签订入驻协议(如江东新区、三亚崖州湾科技城)
二、线上申报流程(海南e服平台)
登录系统
访问海南政务服务网( ),选择"企业开办"模块,注册法人账号并实名认证。
填报基础信息
- 上传已核准的企业名称
- 录入股东信息(含身份证/护照扫描件)
- 确定经营范围(参照《国民经济行业分类》规范表述)
- 设置执行董事、监事、经理等治理结构
- **材料上传清单
- 所有股东身份证明原件扫描件
- 法定代表人任职文件
- 公司章程(可在线生成模板)
- 注册地址证明文件(需加盖产权方公章)
- 外商投资企业需提交商务部门备案文件
- **电子签名
所有股东、高管通过"海南e登记"APP进行人脸识别和电子签章,支持异地签署。
三、审批与证照领取
- 审核周期
- 普通企业:材料齐全后1个工作日内完成审批
- 特殊行业:需并联审批(如食品经营许可前置审批)
- **获取电子证照
审批通过后,可在平台下载:
- 营业执照正副本电子版
- 印章刻制备案证明
- 社保、公积金自动开户证明
- **实体材料领取
可选择政务大厅自取或EMS邮寄服务,包含:
- 纸质营业执照
- 公司印章(公章、财务章、法人章等)
- 企业登记档案资料
四、后续备案事项
**银行开户
持营业执照原件至商业银行办理基本户,海南自贸港支持外资银行直接开户,推荐选择具备FT账户体系的银行。
**税务登记
通过海南省电子税务局完成:
- 税种核定(增值税、企业所得税等)
- 申领税务Ukey
- 完成财务会计制度备案
- **社保公积金开户
海南实行"五险合一"系统,通过"海南社保医保公共服务平台"在线办理参保登记。
五、海南特色政策
- **税收优惠
- 企业所得税:鼓励类产业按15%征收
- 个人所得税:高端人才实际税负超过15%部分予以免征
- 进口环节:生产设备、交通工具等免征进口关税
**负面清单管理
2025版自贸港负面清单仅27项限制,允许境外资本在多个领域独资经营。
**离岸公司注册
支持注册"海外离岸公司",可开立OSA账户进行跨境资金结算。
六、常见问题解答
- **核名失败处理
- 重名:调整字号或行业表述
- 禁用词:删除"国际""集团"等需审批词汇
- 建议使用独创性组合词提高通过率
**经营范围规范
单个企业最多可登记15个经营项目,建议按主营业务占比排序,涉及许可审批项目需单独备案。
**外资企业特别要求
需通过外商投资信息报告系统提交投资备案表,港澳台企业可在线完成公证认证。
该流程基于海南自贸港2025年最新政策制定,企业可通过海南e服平台实时查询办理进度,政务中心提供全程帮办服务。建议注册前咨询专业机构进行合规性审查,确保享受海南特殊政策红利。