波兰注册公司需要什么

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  好顺佳集团

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  2025-05-08 14:58:56

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波兰注册公司所需材料及流程详解

波兰作为欧盟成员国和快速增长的中东欧经济体，吸引了大量国际投资者。其稳定的法律环境、较低的运营成本和地理位置优势，使其成为企业拓展欧洲市场的理想选择。以下为波兰公司注册的核心信息：

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一、公司类型选择

波兰常见企业形式包括：

1. 有限责任公司（Sp. z .）

   • 注册资本：最低5000 PLN（约1100欧元），需实缴。
   • 股东要求：至少1名股东（可为自然人或法人），无国籍限制。
   • 责任范围：股东以出资额为限承担责任。

2. 股份有限公司（ .）

   • 注册资本：最低10万PLN（约 万欧元）。
   • 适用场景：适合大型企业或计划上市的公司。

3. 个体经营（Jednoosobowa działalność gospodarcza）

   • 特点：个人全权负责债务，注册手续简便，适合自由职业者。

4. 分支机构/代表处

   • 限制：无独立法人资格，母公司承担连带责任。

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二、注册流程（以有限责任公司为例）

1. 公司名称核名

• 通过波兰国家法院注册网（KRS）提交名称预审，确保不与现有企业重名。
• 名称需包含“Sp. z .”字样。

2. 准备公司章程（Statut）

• 需包含：公司名称、地址、经营范围、注册资本、股东出资比例等。
• 股东需签署公司章程公证件。

3. 开设临时银行账户

• 向波兰银行提交股东身份文件，注入注册资本。
• 银行出具《资本实缴证明》。

4. 公证处注册

• 在公证处（Notariusz）完成公司成立契约公证。
• 需提交材料：
  • 股东护照/身份证（经波兰语翻译及认证）
  • 波兰注册地址证明（可租赁）
  • 公司章程
  • 银行资本证明

5. 国家法院登记（KRS）

• 公证处代提交材料至地区法院，约7-14个工作日获批。
• 获得统一识别号（REGON）和税号（NIP）。

6. 税务及社保登记

• 向税务局提交VAT注册申请（若年营业额超过20万PLN需强制注册）。
• 雇主需在ZUS（社保局）登记，为雇员缴纳社保。

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三、注册所需核心材料

1. 股东/董事文件

   • 护照/身份证复印件（需波兰语翻译及公证）
   • 波兰居留许可（如适用）
   • 无犯罪记录证明（部分行业要求）

2. 公司地址证明

   • 办公室租赁合同或产权证明（需公证）

3. 注册资本证明

   • 银行出具的注资凭证

4. 其他文件

   • 公司章程（波兰语）
   • KRS申请表（由公证处提供）
   • 经营范围描述（需符合PKD分类标准）

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四、后续运营义务

1. 记账与报税

   • 每月申报增值税（VAT-7）、年度企业所得税（CIT-8）
   • 会计账目需符合波兰会计准则。

2. 年报提交

   • 每年向国家法院提交财务报告。

3. 员工管理

   • 签订劳动合同需符合波兰《劳动法》，缴纳社保（ZUS）。

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五、注意事项

1. 语言要求

   • 所有法律文件需使用波兰语，建议委托专业翻译机构。

2. 本地代表

   • 无波兰居留的股东需指定本地授权代表处理政府事务。

3. 税收优惠

   • 经济特区（如Katowice SEZ）提供企业所得税减免（最高50%）。

4. 时间成本

   • 全流程约需4-6周，委托专业服务机构可缩短至2-3周。

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六、常见问题

Q：外国人能否100%持股？ A：是，波兰允许外资全资控股，无行业限制（除军工等特殊领域）。

Q：是否需要实地经营？ A：无强制要求，但需提供有效注册地址接收政府信函。

Q：最低注册资本可否分期缴纳？ A：需在公司成立前全额实缴至临时账户。

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通过系统化准备材料并遵守当地法规，投资者可高效完成波兰公司注册。建议委托本地律师或会计师事务所处理法律及税务事宜，以规避合规风险。波兰政府推出的“一站式注册平台”（CEIDG）可在线提交部分申请，进一步简化流程。

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