太原注册分公司所需资料清单
在太原注册分公司需按照《公司法》《市场主体登记管理条例》等相关规定提交完整材料。以下为具体所需资料,按办理流程分类整理:
一、总公司基础材料
- 总公司营业执照副本
- 总公司章程
- 最新版章程复印件,需加盖公章;若章程有修正案,需一并提供。
- 总公司股东会或董事会决议
- 决议内容需明确设立分公司的决定,包括名称、地址、经营范围等,需全体股东或董事签字并加盖公章。
- 总公司法定代表人身份证件
二、分公司设立材料
- 分公司名称核准材料
- 通过“山西省企业登记全程电子化平台”提交名称预核准申请,需提供《企业名称自主申报告知书》。
- 分公司负责人身份证明
- 负责人身份证原件及复印件(正反面),需负责人本人签字。
- 分公司负责人任职文件
- 由总公司出具的任命文件,需法定代表人签字并加盖公章。
- 分公司经营范围
- 经营范围需与总公司保持一致或在其范围内,不可超出总公司业务范畴。
三、注册地址相关材料
- 经营场所证明
- 房产证或不动产权证复印件:需产权方加盖公章;如为租赁,需提供租赁合同原件及复印件。
- 房屋租赁合同:需明确租赁期限、地址及用途,合同需双方签字盖章。
- 住所(经营场所)登记承诺书:部分区域推行住所承诺制,需按模板填写并签字。
- 场地使用证明
- 若地址为商业用途,需提供物业或社区出具的场地使用证明。
四、税务及银行开户材料
- 税务登记材料
- 分公司营业执照副本复印件。
- 负责人身份证复印件及实名认证信息(通过“山西省电子税务局”办理)。
- 银行开户资料
- 分公司营业执照正副本原件。
- 总公司开户许可证复印件(加盖公章)。
- 负责人身份证原件及授权委托书。
五、其他补充材料
- 特殊行业前置审批
- 涉及食品、医疗、教育等行业的,需提供相关许可证(如《食品经营许可证》)。
- 授权委托书
- 若委托代理机构办理,需总公司出具授权委托书,并附代理人身份证复印件。
- 实名认证信息
- 负责人、股东等需通过“登记注册身份验证”APP完成实名认证。
注意事项
- 材料格式要求
- 所有复印件需标注“与原件一致”并加盖公章;涉及外文材料需提供中文翻译件。
- 跨区域办理
- 太原市各区(如小店区、迎泽区)具体要求略有差异,建议提前咨询属地行政审批局。
- 时效性
- 部分材料(如租赁合同、股东决议)需在提交前3个月内签署。
以上材料需通过线下窗口或“山西省企业登记全程电子化平台”提交,审批周期通常为3-7个工作日。建议提前核对材料清单,确保完整性和合规性,以避免因材料缺失导致流程延误。