以下是深圳市南山区注册咨询公司的规范流程指南,内容严格围绕企业注册核心环节展开:
一、前期筹备阶段
- 主体资格确认
- 股东需年满18周岁且未被列入失信名单
- 法人代表与监事不得互相兼任
- 外资股东需额外准备公证认证文件
- 注册资本设定
- 实行认缴制(特殊行业除外),建议填写10-100万元区间
- 需明确各股东认缴比例及出资期限
- 经营场所证明
- 商用地址需提供租赁合同+房产证复印件+业主身份证明
- 挂靠地址需选择经市场监管局备案的商务秘书公司
- 住宅改商用需取得社区居委会同意证明
二、工商登记流程
- 名称自主申报
- 登录"广东省企业名称自主申报服务系统"
- 按"深圳市南山区+字号+行业+组织形式"结构申报(例:深圳市南山区XX企业管理咨询有限公司)
- 建议准备3-5个备用名称避免重复
- 材料规范制备
- 《公司登记(备案)申请书》电子签名版
- 股东会决议及公司章程(需全体股东签字)
- 任职文件(法定代表人、监事任命书)
- 新版"一照一码"登记需同步采集所有人员实名信息
- 线上提交审批
- 通过"深圳市市场监督管理局"官网全程电子化申报
- 特殊情形需现场提交材料(如涉及前置审批项目)
- 审核周期:普通件3个工作日内,加急件1个工作日
三、证照领取与备案
- 执照领取方式
- 行政服务大厅窗口自取(携带受理回执及身份证)
- 邮政EMS免费寄递服务(申报时选择邮寄方式)
- 印章刻制备案
- 强制备案印章:公章、财务章、发票专用章、法人章
- 指定刻章点 个工作日内完成刻制及公安备案
- 2025年起推行电子印章同步申领服务
四、银行开户要求
- 基础账户开设
- 需法人持证原件到银行面签
- 外资企业需开立资本金账户
- 银行选择建议:优先考虑公司注册地3公里内网点
- 所需文件清单
- 营业执照正副本原件
- 全套备案印章
- 公司章程及股东身份证复印件
- 经营场所使用证明
五、税务登记要点
- 税种核定
- 必选税种:增值税(小规模/一般纳税人)、企业所得税
- 附加税:城建税、教育附加、地方教育附加
- 电子税务局自动完成税种认定
- 设备领用
- UKey申领:行政服务大厅税务窗口免费发放
- 发票核定:首次申领需提交《纳税人领用发票票种核定表》
- 社保公积金
- 工商登记信息自动同步至社保系统
- 需单独办理公积金缴存登记(线上可办)
六、常见注意事项
- 合规性要求
- 取得执照后20个工作日内完成税务登记
- 按时完成工商年报(每年1月1日至6月30日)
- 注册资本变更需30日内办理工商变更登记
- 特殊资质办理
- 人力资源服务需办理《劳务派遣许可证》
- 工程咨询需取得相应等级资质证书
- 涉外业务需办理《涉外调查许可证》
- 后续管理
- 记账报税需从取得税务登记当月开始
- 银行账户年检需在每年1-6月完成
- 工商信息变更需同步更新税务及银行系统
本流程根据深圳市市场监督管理局2025年最新规定整理,具体执行需以窗口要求为准。建议注册前通过"深圳标准院"官网查询最新政策变动,或通过"南山企业服务"微信公众号预约专业辅导。