以下是关于注册马来西亚服务公司的专业指南,内容聚焦核心流程与合规要求:
一、马来西亚服务公司类型选择
在马来西亚注册服务公司,需根据业务性质选择合适的企业形式:
- 私人有限公司(Sendirian Berhad,简称Sdn Bhd)
- 最常见的企业形式,股东责任限于注册资本,适合中大型服务企业。
- 要求至少1名股东和1名董事(可为同一人),至少1名董事需为马来西亚居民。
- 最低注册资本:1马币(建议根据业务需求设定合理资本)。
- 有限责任合伙企业(Limited Liability Partnership,LLP)
- 合伙人承担有限责任,适合专业服务类企业(如咨询、设计)。
- 需至少2名合伙人,无国籍限制。
- 独资/合伙企业(Sole Proprietorship/Partnership)
二、注册前准备
- 公司名称核准
- 通过马来西亚公司委员会(SSM)官网提交3个备选名称,需符合《2016年公司法令》命名规则,避免与现有企业重复或含敏感词汇。
- 股东与董事资格
- 股东可为自然人或法人,无国籍限制。
- 至少1名董事需为马来西亚公民或持有长期居留签证(如MM2H)。
- 注册地址
- 需提供马来西亚境内的有效办公地址(不可为邮政信箱)。
- 公司章程(Constitution)
三、注册流程详解
- 提交公司名称申请(Form 9A)
- 通过SSM BizPortal在线提交,费用约RM60。
- 名称核准后保留30天,逾期需重新申请。
- 准备注册文件
- 股东/董事身份证明(护照/身份证)
- 公司章程(若适用)
- 注册地址证明(租赁合同或产权文件)
- 提交公司注册申请(Form 10A)
- 包含公司详情、股东/董事信息、股权结构等。
- 在线提交费用:RM1,010(Sdn Bhd) / RM500-1,500(其他类型)。
- 领取注册证书(Certificate of Incorporation)
- 审批时间通常为1-3个工作日,证书确认公司合法成立。
- 后续手续
- 刻制公司印章
- 开立企业银行账户(需董事亲自到场)
- 注册雇员公积金(EPF)与社会保险(SOCSO)
四、税务登记与行业许可
- 税务登记
- 所得税登记:向马来西亚内陆税收局(LHDN)提交C表格,获取税务编号。
- 销售与服务税(SST):若年营业额超过RM500,000,需注册SST(税率6%)。
- 外籍员工税务合规:为外籍员工申请E号码及税务档案。
- 行业特定许可证
- 旅游服务:向马来西亚旅游部申请旅游执照(License for Travel Agency)。
- 教育培训:需获得教育部(MOE)或技能发展局(JPK)批准。
- 信息技术服务:注册MDEC数字公司资格,享受税收优惠。
- 医疗/健康服务:需卫生部(MOH)颁发的医疗机构执照。
五、合规运营要求
- 年度申报
- 提交年度财务报表(需审计,若符合豁免条件可免)及周年申报表(Annual Return)至SSM。
- 税务申报
- 企业所得税:每年3月31日前提交Form C,税率24%(中小企业首RM600,000利润享17-24%阶梯税率)。
- 个人所得税:雇主需按月代扣员工PCB税款。
- 许可证更新
六、常见问题解答
- 外国人可否100%持股服务公司?
- 除金融、电信等限制行业外,大多数服务领域允许外资全资控股。
- 注册需要多长时间?
- 是否必须雇佣当地员工?
- 无强制要求,但外籍员工需申请工作签证(EP I/II/III类别)。
- 最低注册资本要求?
- 法律无最低限制,但建议根据业务规模设定(如银行开户通常要求RM10,000起)。
- 是否有税收优惠政策?
- 特定领域(如信息技术、研发)可申请MIDA投资税务补贴(ITA)或新兴工业地位(Pioneer Status)。
本指南涵盖马来西亚服务公司注册的核心步骤与合规要点,建议在正式注册前咨询当地律师或专业机构,确保符合最新法规要求。