注册日本公司设立流程

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  好顺佳集团

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  2025-04-21 08:45:44

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日本公司设立流程详解

在日本设立公司需要遵循严格的法律程序，涉及公司类型选择、材料准备、登记申请等环节。以下为详细流程：

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一、确定公司类型

日本公司法规定了多种企业形态，常见类型包括：

1. 株式会社（Kabushiki Kaisha, KK）
   • 特点：股份制公司，股东承担有限责任，适合中大型企业。
   • 要求：至少1名董事（无需日本籍），需设立监事（非强制，视公司规模而定）。
2. 合同会社（Godo Kaisha, GK）
   • 特点：成员承担有限责任，内部管理灵活，适合中小企业。
   • 要求：至少1名社员（可兼任代表）。
3. 合名会社/合资会社
   • 特点：部分成员承担无限责任，适合家族企业或小规模经营。

选择建议：株式会社公信力高，但注册成本较高；合同会社流程简便，成本更低。

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二、设立流程及步骤

1. 确定公司基本信息

• 公司名称：需包含日文汉字、假名或英文，不可与现有公司重复（需提前在法务局查询）。
• 注册地址：需为日本境内有效地址（可使用虚拟办公室，但需提供租赁合同或使用许可证明）。
• 经营范围：明确主营业务，可附加“其他合法业务”条款以保留扩展空间。
• 资本金：最低1日元即可注册，但建议注资500万日元以上以获得经营管理签证资格。

2. 制定公司章程（定款）

• 内容要求：公司名称、地址、目的、资本金额、董事信息等。
• 公证手续：定款需经日本公证人（公証役場）认证，费用约5万-10万日元。

3. 注入资本金

• 将资本金存入代表董事的个人银行账户，取得存款证明。
• 注：若资本金超过1,000万日元，需额外缴纳7%消费税。

4. 向法务局提交登记申请

• 所需材料：
  • 公司章程（公证后原件）
  • 资本金存款证明
  • 董事及股东身份证明（外国人需提供护照及在留卡复印件）
  • 公司印章（法人実印）及印章证明书
• 登记费用：
  • 株式会社：约15万日元（含7%登记免许税）
  • 合同会社：约6万日元

5. 完成税务及社保登记

• 税务署登记：提交「法人設立届出書」，获取法人编号。
• 社会保险加入：雇佣员工时需办理健康保险及厚生年金手续。
• 地方税务申报：向公司所在地的市役所提交「事業開始届出書」。

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三、关键注意事项

1. 印章要求
   • 公司需刻制法人実印（代表印）、銀行印、角印，并完成印章登记。
   • 代表董事的个人実印需在市区町村役所办理印章证明。
2. 代表董事资格
   • 外国人可担任代表董事，但需持有有效在留资格（如经营管理签证）。
3. 银行开户
   • 部分银行要求公司实际运营地址或代表董事到场面谈，建议选择审查较简的网上银行（如PayPay Bank）。

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四、时间与费用预估

• 时间：约2-4周（公证及法务局审核时间可能延长）。
• 总费用：株式会社约30万-50万日元；合同会社约15万-25万日元（含公证费、登记费及代理服务费）。

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五、常见问题

• 是否需要本地合伙人？
  否，外国人可100%持股。
• 注册地址可否为住宅？
  可以，但需获得房东同意书。

通过以上步骤，即可完成日本公司设立。建议委托行政书士或专业代理机构协助处理文件，以确保流程高效合规。

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