以下为注册公司所需的具体材料清单及说明,适用于中国大陆地区内资企业设立,内容严格围绕材料准备展开:
一、公司名称核准材料
备选公司名称
- 提供3-5个备选名称,格式为“行政区划+字号+行业特点+组织形式”(如“北京XX科技有限公司”)。
- 字号需符合《企业名称登记管理规定》,不得与已注册公司重复或近似,不含禁用词汇(如“国家级”“国际”等)。
股东身份证明
- 自然人股东:身份证原件及复印件(正反面)。
- 法人股东:营业执照副本复印件(加盖公章)。
二、公司注册地址证明
自有房产
- 房产证复印件(需产权人签字或盖章)。
- 若为未取得房产证的预售楼盘,需提供购房合同及竣工验收备案证明。
租赁地址
- 房屋租赁合同原件(租赁期需1年以上)。
- 房产证复印件(产权人签字或盖章)。
- 部分城市需提供租赁备案证明。
虚拟地址
- 需通过正规代理机构提供挂靠协议及托管证明(需符合当地工商部门规定)。
三、股东及法定代表人材料
股东出资信息
- 股东出资比例表(明确各股东持股比例)。
- 注册资本认缴金额及期限(无需实缴,但需在章程中载明)。
法定代表人任职文件
- 法定代表人身份证原件及复印件。
- 若法定代表人非股东,需提供任职决议文件(全体股东签字)。
高管信息
- 董事、监事、经理的身份证复印件及任职文件(如适用)。
四、公司章程
章程内容
- 需包含公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东权利义务、组织机构职权等。
- 可在工商部门网站下载模板修改,或由律师拟定。
签署要求
- 全体股东签字并加盖公章(自然人股东签字,法人股东盖章)。
五、经营范围申报材料
经营范围表述
- 需参照《国民经济行业分类》规范填写,明确主营业务(如“软件开发”)。
- 涉及许可经营项目(如食品销售)需单独标注“凭许可证经营”。
前置审批文件(如适用)
- 特殊行业(如餐饮、医疗、教育等)需提交相关许可证原件及复印件(如《食品经营许可证》)。
六、其他必要文件
《公司登记(备案)申请书》
- 需法定代表人签字并加盖公司公章(设立时暂无需公章,可在材料提交后补盖)。
承诺书
- 部分地区要求签署《住所(经营场所)登记承诺书》,承诺地址真实有效。
委托代理材料(如适用)
- 委托他人办理需提供代理人身份证复印件及授权委托书(需法定代表人签字)。
七、特殊情形补充材料
外商投资企业
- 需提交商务部门备案回执、外资企业批准证书(2025年后部分地区取消)。
国有独资公司
一人有限公司
注意事项
材料格式要求
- 复印件需标注“与原件一致”并由股东或代理人签字。
- 所有文件需使用A4纸打印,不得涂改。
区域政策差异
- 部分城市(如海南自贸港)推行“一照多址”“住所承诺制”等简化政策,可提前咨询当地市场监管局。
以上材料准备齐全后,可通过“国家企业信用信息公示系统”线上提交或至当地市场监管局窗口办理,审核通过后领取营业执照。后续需完成刻章、税务登记、银行开户等流程,但不在本文材料清单范围内。