湖南注册新公司核名流程

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  好顺佳集团

• 

  2025-04-19 09:13:08

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湖南注册新公司核名流程详解

在湖南省注册新公司时，企业名称预先核准（简称“核名”）是首要步骤，其目的是确保拟用名称符合法律法规要求，避免与现有企业名称重复或冲突。核名流程的规范性和效率直接影响后续工商登记进度。以下为湖南省新公司核名的具体流程及注意事项。

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一、核名前的准备工作

1. 明确名称构成规则
   根据《企业名称登记管理规定》，企业名称通常由“行政区划名称+字号+行业或经营特点+组织形式”四部分组成。例如：“湖南（行政区划）创达（字号）科技（行业）有限公司（组织形式）”。

   • 行政区划：可选择冠以“湖南”或“长沙市”等名称；
   • 字号：需具有独创性，不得使用法律禁止的词汇（如“国家级”“国际”等）；
   • 行业表述：需与经营范围匹配，如“科技”“商贸”“咨询”等；
   • 组织形式：根据公司类型选择“有限公司”“股份有限公司”等。

2. 准备备选名称
   建议准备3-5个备用名称，按优先级排序，以提高核名通过率。避免使用生僻字或易混淆词汇，减少因名称近似被驳回的风险。

3. 查询名称可用性
   通过湖南省市场监督管理局官网或“湖南省企业登记全程电子化平台”进入“企业名称自主申报系统”，输入拟用名称的关键字段（如字号、行业），

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二、核名具体操作流程

方式一：线上自主申报（推荐）

1. 登录申报平台
   访问“湖南省企业登记全程电子化平台”（ ），注册账号并完成实名认证。

2. 填写名称信息
   进入“企业名称自主申报”模块，按提示依次填写行政区划、字号、行业、组织形式等信息。系统实时反馈名称是否可用，并提供修改建议。

3. 提交材料

   • 填写《企业名称自主申报承诺书》，承诺名称不侵犯他人合法权益；
   • 上传投资人身份证明（自然人身份证、法人股东营业执照等）；
   • 若涉及前置审批行业（如金融、医疗），需提交相关部门批准文件。

4. 审核与结果查询
   提交后，系统通常在1个工作日内反馈审核结果。通过后，申请人可下载《企业名称自主申报告知书》，名称保留期为30天。

方式二：线下窗口办理

1. 提交材料至登记机关
   携带《企业名称预先核准申请书》、投资人身份证明等材料，到湖南省内各区县市场监督管理局或政务服务中心窗口提交申请。
2. 人工审核
   工作人员核对名称是否符合规范，并与系统数据库比对。审核通过后，现场发放《企业名称预先核准通知书》。

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三、核名常见问题及处理

1. 名称被驳回的常见原因

   • 与已登记企业名称重复或近似；
   • 含有禁用词汇（如“中国”“战略”“研究院”等需审批的词汇）；
   • 字号涉嫌侵权或违反公序良俗。

2. 修改与重新申报
   若名称被驳回，可根据驳回意见调整字号或行业表述后重新提交。例如，若“湖南创达科技有限公司”因字号重复被拒，可改为“湖南创智科技有限公司”。

3. 核名有效期
   线上自主申报的保留期为30天，逾期需重新申请；线下核准的保留期为6个月，可申请延期一次（6个月）。

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四、核名注意事项

1. 严格遵守名称规范

   • 不得使用夸大宣传或误导性词汇（如“第一”“最佳”）；
   • 不得使用党政机关、军队名称或特定历史人物姓名；
   • 民族自治地区可依法使用本民族语言文字。

2. 行业与经营范围的匹配性
   若名称中含“科技”“环保”等特定行业，需确保后续登记的经营范围包含相关业务，避免因“名实不符”被要求更名。

3. 提前规划备用方案
   建议在核名前通过企业信用信息公示系统（ ）查询行业内的名称使用情况，降低重复概率。

4. 及时办理后续登记
   核名通过后，需在保留期内完成工商注册手续，逾期未登记的名称将自动失效。

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湖南省新公司核名流程已实现高度线上化，通过“自主申报+智能审核”模式显著提升了效率。申请人需重点关注名称的合规性和独创性，提前做好查询与备选方案，确保核名一次通过。核名成功后，即可进入营业执照申领、刻章备案等后续环节，完成企业注册全流程。

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