以下是注册出口公司的标准流程指南,内容严格围绕出口企业注册的核心环节展开:
一、前期市场调研与业务规划
确定出口商品类别及HS编码
根据《商品名称及编码协调制度》选定商品对应的海关编码,不同商品类别涉及不同的监管要求(如食品类需额外办理出口备案)
分析目标市场准入条件
- 研究出口国技术标准(如欧盟CE认证、美国FDA认证)
- 确认是否需要特定原产地证书(FORM E/FTA等)
- 了解反倾销税、贸易配额等限制政策
二、公司核名与设立登记
名称预先核准
通过国家企业信用信息公示系统核名,名称建议包含"进出口"或"国际贸易"等字样
注册资本要求
- 一般贸易类公司最低注册资本无强制要求
- 特殊商品(如危险化学品)需满足行业准入资本标准
- 经营范围规范
必须明确包含"货物进出口"或"技术进出口"项目,建议添加"代理进出口"等扩展条款
三、办理对外贸易经营者备案
- 商务部备案登记
通过商务部业务系统统一平台提交:
- 营业执照副本
- 法定代表人身份证
- 办公场所证明
取得《对外贸易经营者备案登记表》(有效期长期)
- 海关登记
登录中国国际贸易单一窗口:
- 完成海关进出口货物收发货人备案
- 获取10位海关注册编码
- 办理电子口岸IC卡(法人卡、操作员卡)
四、外汇管理登记
外汇管理局备案
提交《贸易外汇收支企业名录登记申请表》
获取特殊机构代码(14位)
银行账户开设
- 基本账户:人民币结算
- 外汇账户:接收外币货款
- 待核查账户:出口收汇专用
五、税务登记及出口退税资格
- 出口退(免)税备案
在电子税务局提交:
- 《出口退(免)税备案表》
- 银行开户许可证
- 海关报关单位注册登记证书
- 发票申领
申请增值税普通发票/专用发票,确认开票系统中"免税开具"功能
六、专项资质办理(视商品类别)
- 商品检验检疫
- 出口食品需办理《出口食品生产企业备案证明》
- 动植物产品需申请《出境动植物检疫许可证》
- 特殊物品许可
- 医疗器械类:办理《医疗器械经营许可证》
- 化工品类:申请《危险化学品经营许可证》
七、电子口岸与单一窗口建设
- 系统对接
完成与中国国际贸易单一窗口的数据对接:
- 申报工具安装
配置QP预录入系统、电子委托系统等报关辅助软件
八、后续管理事项
- 外汇收支申报
通过货物贸易外汇监测系统完成:
- 出口退税申报
首次申报前需准备:
- 出口货物报关单
- 增值税专用发票(抵扣联)
- 出口收汇凭证
- 年度审查
- 海关年报(每年6月30日前)
- 外汇管理局年度报告
- 电子口岸IC卡延期(三年一审)
注意事项:
- 跨境电商企业需额外办理跨境电子商务企业类型备案
- 出口管制物项需申请《两用物项和技术出口许可证》
- 涉及加工贸易需办理《加工贸易手册》
建议企业保留全套注册文件原件(包含所有回执、证书),定期登录"中国电子口岸执法系统"查看通关状态,通过"国际贸易单一窗口"及时获取最新政策更新。整个注册流程正常需要15-25个工作日,涉及特殊商品的可能延长至2-3个月。