新注册的公司怎么开通电子发票

• 

  好顺佳集团

• 

  2025-04-18 17:56:40

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  2361

新注册公司开通电子发票全流程指南

一、开通电子发票的必要性

电子发票作为数字化税务管理的重要工具，具有以下优势：

1. 降低企业成本：无需纸质耗材及物流费用
2. 提高运营效率：即时开具、快速交付客户
3. 便于管理存储：电子存档可长期保存
4. 符合政策导向：国家大力推广电子化税务

二、开通前的准备工作

（一）基础资质文件

1. 营业执照正本扫描件
2. 法人身份证正反面扫描件
3. 银行开户许可证
4. 公司公章、发票专用章

（二）税务登记

1. 完成工商注册后30日内办理税务登记
2. 确认纳税人资格（小规模/一般纳税人）
3. 开通电子税务局账户（需法人或财务负责人实名认证）

（三）硬件准备

1. 可联网的电脑/开票终端
2. 税控设备（部分地区已取消）
3. 电子发票专用章（需公安部门备案）

三、选择电子发票服务平台

（一）

1. 国家税务总局增值税发票管理系统（免费）
2. 各地税务局自建平台（如广东税务APP）

（二）第三方平台

1. 航天信息（百望）、用友、金蝶等
2. 电商平台接口（天猫、京东服务市场）
3. 选择标准：
   • 平台合规性（需税务局备案）
   • 系统对接便利性
   • 收费标准（年费/按量计费）

四、具体开通流程（以通用流程为例）

（一）电子税务局申请

1. 登录电子税务局→→发票使用
2. 进入发票票种核定模块
3. 填写《纳税人领用发票票种核定表》
   • 选择"增值税电子普通发票"
   • 填写月供票量（首次建议50-100份）
4. 上传附件资料：
   • 营业执照副本
   • 经办人身份证
   • 发票专用章印模
5. 提交后等待审核（1-3个工作日）

（二）税控设备发行（如需）

1. 购买金税盘/税控盘（约200-500元）
2. 持设备到办税大厅办理发行
3. 同步电子发票领用信息

（三）电子签章备案

1. 通过"国家税务总局电子签章平台"备案
2. 上传签章图片（需与实体章一致）
3. 完成数字证书绑定

（四）平台对接测试

1. 登录选定开票平台
2. 完成企业信息认证
3. 进行发票开具测试
4. 验证发票真伪（通过全国增值税查验平台）

五、电子发票使用规范

（一）开具要求

1. 必须包含：发票代码、号码、校验码、二维码
2. 购买方信息至少包含名称、税号（企业客户）
3. 商品明细需分类准确
4. 开票后48小时内需上传税务系统

（二）交付方式

1. 短信推送（需客户手机号）
2. 邮件发送（PDF/OFD格式）
3. 系统对接（直接传入客户ERP）
4. 纸质打印件（需注明"此联为电子发票打印件"）

（三）红冲处理

1. 原票未抵扣：直接开具红字发票
2. 已抵扣情况：需购买方开具红字信息表
3. 跨月红冲需在次月申报表体现

六、常见问题处理

1. 审核未通过原因：章证不符、经营地址异常、信用评级不足
2. 开票限额调整：通过电子税务局申请增版增量
3. 系统对接故障：检查API接口、数据格式、网络状态
4. 重复开票风险：建立开票台账，设置系统查重机制

七、后续管理要点

1. 定期备份：至少每月备份开票数据
2. 申报衔接：电子发票数据自动归集至申报系统
3. 设备维护：每月清卡、每年续费服务
4. 政策跟进：关注全电发票推广进度

特别提示：全国正在推广全电发票（数电票），新办企业建议直接开通全电发票系统，可跳过税控设备办理环节，具体以当地税务局通知为准。

通过上述流程，新注册公司可在5-10个工作日内完成电子发票开通。建议安排专人负责开票管理，定期参加税务局组织的电子发票培训，确保合规高效使用电子发票。

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