新办公司注册表格怎么做

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  好顺佳集团

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  2025-04-18 17:55:04

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新办公司注册表格制作指南

一、公司注册表格制作概述 企业注册需按照《公司法》《公司登记管理条例》要求，准备全套法定申报材料。本文系统讲解注册表格制作流程及规范。

二、核心注册表格清单

1. 企业名称预先核准申请书
2. 公司登记（备案）申请书
3. 股东会决议
4. 公司章程
5. 住所使用证明
6. 法定代表人登记表
7. 股东身份证明文件

三、表格制作详解 （一）企业名称预先核准申请书

1. 表格国家市场监督管理总局官网下载标准模板
2. 填写规范：
   • 备选名称应准备3-5个（字号+行业+组织形式）
   • 注册资本填写阿拉伯数字+中文大写
   • 行业特征需与经营范围匹配
3. 示例： 第一备选：北京云创科技有限公司 第二备选：京华云创科技发展有限公司

（二）公司登记（备案）申请书

1. 主体信息栏
   • 统一社会信用代码：新设企业留空
   • 公司类型：准确填写"有限责任公司"/"股份有限公司"
2. 经营范围填写
   • 首项需对应行业许可
   • 使用国民经济行业分类标准表述
   • 涉及许可项目需标注"（依法须经批准的项目...）"
3. 股东出资信息
   • 货币出资注明缴付期限
   • 非货币出资需评估报告

（三）股东会决议

1. 必备条款
   • 公司设立意向确认
   • 注册资本数额及出资方式
   • 董事会/监事会组成
   • 公司章程通过决议
2. 签署要求
   • 自然人股东亲笔签名
   • 法人股东加盖公章
   • 骑缝章加盖

（四）公司章程

1. 标准结构
   • 总则
   • 经营范围
   • 注册资本
   • 股东权利义务
   • 组织机构
   • 财务制度
   • 合并分立
   • 解散清算
   • 附则
2. 特别注意事项
   • 股东分红比例需明确
   • 议事规则要具体
   • 法定代表人产生方式

（五）住所使用证明

1. 产权证明文件
   • 自有房产：房产证复印件
   • 租赁场所：租赁协议+产权方复印件
2. 格式要求
   • 租赁期需覆盖注册有效期
   • 附房屋平面图并标注使用面积

四、表格制作技巧

1. 信息一致性原则
   • 所有文件中名称、地址完全一致
   • 股东信息与身份证件严格对应
2. 版本控制
   • 全套材料使用统一字体（推荐宋体小四）
   • 页码采用"共X页第X页"格式
3. 签章规范
   • 自然人签名需清晰可辨
   • 公司公章须包含13位数字编码

五、常见错误规避

1. 名称不规范
   • 避免使用禁用字词（如"国际""集团"）
   • 行业表述不准确（如"科技"对应非技术企业）
2. 注册资本误区
   • 认缴制不等于不缴
   • 非货币出资比例不得超过70%
3. 股东信息错误
   • 未成年人不得担任股东
   • 境外股东需公证认证文件

六、材料提交规范

1. 原件要求
   • 所有复印件需标注"与原件一致"并签字
   • 涉外文件需翻译公司盖章
2. 装订标准
   • 左侧两钉装订
   • 重要文件单独成册
   • 设立登记材料不超过30页

七、注意事项

1. 提前核验股东任职资格
2. 预留足够名称审核时间（3-5工作日）
3. 电子签名需提前办理CA证书
4. 涉及特殊行业需前置审批

：规范制作注册表格可提升审批通过率，建议制作完成后进行法律合规审查，确保符合《市场主体登记管理条例》最新要求。各地区存在政策差异，具体执行时请咨询属地登记机关。

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