公司注册地迁出步骤

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  好顺佳集团

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  2025-04-18 17:54:08

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公司注册地迁出操作指南

公司注册地迁出是指企业因经营需要将原登记机关管辖的住所变更为其他行政区域的过程。根据《公司法》《公司登记管理条例》等法规要求，企业需遵循法定程序完成迁出登记。以下为具体操作步骤及注意事项：

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一、内部决策与准备

1. 股东会/董事会决议
   根据公司章程规定，召开股东会或董事会，形成同意公司住所迁移的书面决议。内容包括迁址原因、新注册地址、章程修订等，需全体股东签字（或盖章）确认。
2. 拟定新章程
   修改公司章程中关于住所的条款，明确新注册地址，并由法定代表人签字。
3. 风险评估
   分析迁址对税务、社保、资质许可的影响，提前规划债权债务处理方案，确保员工安置合规。

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二、向原登记机关申请迁出

1. 提交迁出申请
   向原工商登记机关提交《公司迁移登记申请书》，说明迁址理由及新住所地址，加盖公章。
2. 领取《企业迁移通知书》
   工商部门审核通过后，企业领取该通知书，作为后续办理迁入手续的凭证。
3. 税务清缴与注销
   • 向原税务机关申报税款，缴清欠税、罚款及滞纳金。
   • 办理税务注销手续，取得《清税证明》。
4. 社保及公积金转移
   完成员工社保、公积金账户封存或迁移，确保无欠费记录。

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三、准备迁出登记材料

需向原登记机关提交以下材料（具体以当地要求为准）：

• 公司营业执照正副本原件
• 股东会/董事会决议原件
• 修改后的公司章程
• 《企业迁移申请书》
• 新住所证明（如产权证、租赁合同复印件）
• 法定代表人身份证复印件
• 委托代理人办理的需提交授权委托书

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四、办理工商档案迁移

1. 档案移交
   原登记机关将企业档案密封后，通过邮寄或企业自提方式转交至迁入地登记机关。
2. 领取迁出核准文件
   取得《准予迁出登记通知书》，确认工商登记信息已变更。

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五、迁入地登记与后续变更

1. 新注册地登记
   持《企业迁移通知书》及迁出地材料，向迁入地工商部门申请设立登记，换发新营业执照。
2. 税务登记
   在迁入地重新办理税务登记，核定税种及发票申领。
3. 银行账户变更
   更新开户许可证信息，变更基本户及一般户的注册地址。
4. 资质许可更新
   涉及行业许可（如食品经营许可证、建筑资质等），需向主管部门提交地址变更申请。
5. 其他备案
   包括海关、外汇、知识产权（商标、专利）等登记的地址变更。

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六、注意事项

1. 跨省迁移的特殊性
   跨省迁址需在迁入地完成名称预先核准，部分地区要求登报公示债权债务处理方案。
2. 时间成本
   全流程约需1-3个月，涉及跨区域协调的周期可能延长。
3. 法律风险
   迁移期间需保持原注册地办公场所正常使用，避免因“异地经营”被处罚。
4. 专业辅助
   建议委托代理机构办理，确保材料合规性，规避操作疏漏。

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附：常见问题解答

1. 迁出是否需登报公告？
   部分地区要求登报公示45天，具体以当地工商规定为准。
2. 迁出后原营业执照是否有效？
   迁出核准后原执照作废，需在迁入地换发新证。
3. 债权债务如何处理？
   企业需书面通知债权人并公告，明确债务承接主体不变。

通过系统化操作和合规化管理，企业可高效完成注册地迁移，降低经营成本，优化资源配置。建议提前与两地行政部门沟通，制定详细迁移计划。

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