注册保洁公司所需材料及流程详解(约1200字)
《公司法》及《企业登记管理条例》,具体材料与流程如下:
一、主体资格材料
公司名称核准
- 提交3-5个备选名称,格式为"行政区划+字号+行业+组织形式",如"北京××保洁服务有限公司"。
- 通过"国家企业信用信息公示系统"或当地工商部门核名系统进行查重,核名有效期为6个月。
注册资本证明
- 采用认缴制,无需验资报告(特定行业除外),注册资本建议设定为10-100万元。
- 需在章程中明确股东认缴比例及出资期限。
股东身份证明
- 自然人股东:身份证原件及复印件(正反面)
- 法人股东:营业执照副本复印件加盖公章
- 股东人数:有限责任公司2-50人,股份有限公司2-200人。
二、经营场所证明
注册地址材料
- 自有房产:提供房产证复印件
- 租赁场所:提供租赁合同(需备案)及出租方产权证明
- 部分城市允许住宅地址注册,需提交《住所(经营场所)登记表》及居委会证明。
场地要求
- 保洁公司无特殊面积限制,但需与实际经营规模匹配
- 涉及设备存放的仓库需提供安全证明。
三、法定文件材料
公司章程
- 包含公司名称、住所、经营范围、管理制度等条款
- 可在工商局官网下载模板,需全体股东签字确认。
任职文件
- 法定代表人、监事、财务负责人身份证复印件
- 法定代表人一寸免冠照片(电子版)。
经营范围
- 基础范围示例:
"专业保洁、清洗、消毒服务;物业管理;家政服务;清洁用品销售"
- 涉及高空作业需增加"高空外墙清洗"并办理特种作业许可证。
四、审批备案材料
营业执照办理
- 通过"一网通办"平台或工商窗口提交:
- 企业设立登记申请书
- 股东会决议
- 章程
- 任职文件
- 地址证明
- 3-5个工作日出证。
刻章备案
- 营业执照副本
- 法定代表人身份证原件
- 刻制公章、财务章、发票章等,需公安部门备案。
银行开户
- 基本户开户需提供:
- 营业执照正本
- 公章、财务章、法人章
- 法人身份证原件。
五、行业资质文件
环保备案(部分地区要求)
- 提交《建设项目环境影响登记表》
- 涉及化粪池清理等业务需办理排污许可证。
特殊资质
- 高空作业:应急管理部门颁发的《高空清洁作业资质》
- 消杀服务:卫生部门《病媒生物防治服务资质》
- 垃圾清运:城管部门《城市生活垃圾经营服务许可证》。
六、税务登记材料
税务报到
- 营业执照副本
- 公章、法人章
- 财务制度备案表
- 银行开户许可证
- 30日内完成登记,核定税种(通常为增值税、企业所得税等)。
发票申领
- 税务Ukey申领
- 发票专用章刻制备案
- 初次可申领50份普通发票。
七、社保公积金开户
社保登记
- 营业执照副本
- 银行账户信息
- 员工身份证复印件
- 签订《社会保险网上申报协议书》。
公积金开户
- 单位登记申请表
- 法人授权委托书
- 专管员身份证复印件。
八、注意事项
- 地区差异:北上广深等城市对地址审查更严格,需提前确认场地性质
- 年检要求:每年1-6月通过企业信用信息公示系统提交年报
- 资质延续:特种行业许可证需每2-3年复审
- 合同备案:使用规范的《清洁服务合同》模板,建议进行工商部门备案。