新加坡劳务公司注册要求

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  好顺佳集团

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  2025-04-07 09:10:21

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随着全球化进程加快，新加坡凭借其稳定的法律体系和开放的经济政策，成为众多企业拓展东南亚人力资源市场的首选地。成立劳务公司需严格遵守当地法规，本文系统梳理新加坡劳务公司注册的核心要求与实操指南。

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一、新加坡劳务公司类型与资质区分

在新加坡开展劳务中介服务，需明确业务范围对应的执照类型。根据《雇佣中介法案》，劳务服务主要分为两类：

1. 职业介绍所（Employment Agency）

   • 针对本地劳动力市场，为新加坡公民或永久居民提供职业匹配服务。
   • 需申请职业介绍所执照（EA License）。

2. 雇佣中介（Manpower Agency）

   • 面向外籍劳工招聘，涉及工作准证（Work Permit、S Pass、EP等）申请。
   • 需申请雇佣中介执照（Manpower License）。

关键区别：两类执照的申请条件与监管要求不同，企业需根据目标客户群体选择对应的资质。

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二、注册新加坡劳务公司的核心条件

1. 公司主体注册要求

所有劳务公司需先在新加坡会计与企业管理局（ACRA）完成企业注册：

• 业务结构选择：私人有限公司（Private Limited Company）因有限责任和独立法人资格，是多数企业的首选。
• 股东与董事：至少1名本地董事（新加坡公民/永久居民/就业准证持有者），无国籍限制的股东。
• 注册资本：最低1新元，建议设定为5万-10万新元以提升商业信誉。
• 注册地址：需提供新加坡境内实体办公地址（不可使用信箱地址）。

2. 雇佣中介执照申请条件

通过ACRA注册后，企业需向人力部（MOM）提交执照申请：

• 董事资质：
  • 无犯罪记录；
  • 过去5年未因违反雇佣法规被处罚；
  • 通过MOM的面试与笔试（考察对劳工法的理解）。
• 财务能力：需提供银行担保或保险证明（金额根据业务规模而定，通常为2万-10万新元）。
• 合规承诺：签署协议承诺遵守《雇佣中介法案》及《外籍劳工雇佣条例》。

注：首次申请执照需等待MOM的资质审查，周期约2-3个月。

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三、分步详解注册流程

步骤1：公司名称核验

• 名称审核通过后，需在120天内完成公司注册。

步骤2：提交公司注册文件

• 董事与股东身份证明（护照/身份证）；
• 公司章程（可选用ACRA模板）；
• 注册地址证明（租赁合同或产权文件）。

步骤3：申请雇佣中介执照

• 登录MOM的EPOL系统填写申请表；
• 上传董事无犯罪记录证明、银行担保文件；
• 预约MOM面试（需携带公司注册文件原件）。

步骤4：开设公司银行账户

• 持ACRA颁发的BizFile文件、公司印章，向本地银行申请企业账户。
• 部分银行要求董事到场面签。

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四、合规运营的关键注意事项

1. 执照续期与年度审核

• 雇佣中介执照有效期为1-3年，到期前3个月需提交续期申请；
• MOM每年随机抽查企业用工记录，需保留外籍员工合同、工资单等至少5年。

2. 禁止行为与处罚标准

• 违规收费：向求职者收取佣金、押金等费用（最高罚款1万新元/次）；
• 虚假承诺：夸大薪资待遇或工作条件（可吊销执照）；
• 非法用工：雇佣无有效准证的外籍劳工（企业列入MOM黑名单）。

3. 数据保护义务

• 根据《个人数据保护法》（PDPA），企业需加密存储员工信息，未经授权不得向第三方泄露。

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五、新加坡劳务行业的市场优势

1. 政策透明度高：MOM官网提供完整的法规指南与申请表格下载，企业可自主完成多数流程。
2. 国际网络便利：新加坡与多个国家签订双边劳务协议，外籍劳工输入效率高。
3. 税收优惠：符合条件的劳务公司可享受企业所得税减免（如Startup Tax Exemption计划）。

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六、常见问题解答

Q1：是否需要雇佣本地员工才能注册劳务公司？
无需强制雇佣，但需确保公司有本地董事负责合规管理。

Q2：注册总成本包含哪些费用？

• ACRA注册费：15新元（线上申请）；
• 执照申请费：500-2000新元（根据业务类型）；
• 银行担保/保险：2000新元起。

Q3：能否通过代理商代办注册？
允许委托专业机构办理，但董事仍需亲自参与MOM面试。

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新加坡劳务公司的注册门槛虽高于普通行业，但清晰的法规框架降低了企业的试错成本。通过前期充分准备与持续合规管理，企业可高效切入东南亚人力资源市场，构建可持续发展的劳务服务体系。

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