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美国注册公司商号备案-美国商号注册备案全流程

内容摘要：美国注册公司商号备案费用约50-300美元（州费差异），周期2-15个工作日。最佳路径为：明确公司类型→核名→准备材料→提交备案→...

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美国注册公司商号备案费用约50-300美元（州费差异），周期2-15个工作日。最佳路径为：明确公司类型→核名→准备材料→提交备案→银行税务开户。代理机构可节省时间，但需核查资质；自办需熟悉各州法规。

快速答案卡片

美国公司商号备案需遵循“州级备案+联邦税务登记”双轨制，核心步骤如下：

通过州务卿办公室（Secretary of State）官网查询名称可用性，需确保名称不与已注册公司重复，且包含法定标识（如LLC、Inc.）。

风险提示：名称需避免“Bank”“Insurance”等受监管词汇，否则需额外许可。

小结：核名是备案第一步，需确保名称合法且未被占用。

根据主体类型提交章程（Articles of Organization/Incorporation），明确股东结构、注册资本、经营范围。

材料	说明
公司章程	LLC需提交Articles of Organization，股份公司提交Articles of Incorporation
股东协议	非强制但建议签署，明确权益分配
注册地址	需为美国境内实际地址，可挂靠虚拟办公室

案例：某跨境电商使用加州虚拟地址，因未及时接收政府信件导致备案失效。

小结：文件需符合州法要求，地址需可接收邮件。

备案后需在30日内完成税务登记（EIN申请）和银行开户。

风险提示：未及时申请EIN可能导致罚款，银行账户需与备案地址一致。

小结：税务和银行是合规运营的基础，需优先处理。

类型	有限责任公司（LLC）	股份公司（C-Corp）	个体工商户（Sole Proprietorship）
责任	股东有限责任	股东有限责任	个人无限责任
税务	穿透至个人	双重征税（公司+个人）	个人报税
适合场景	中小型贸易、服务	融资、上市需求	低风险个人业务

选择建议：跨境电商优先选LLC，科技初创可选C-Corp以吸引投资。

小结：类型影响责任、税务和融资能力，需根据业务规划选择。

风险提示：低价代理可能隐瞒后续费用，园区需确认合规性。

小结：代理可节省时间，但需核查资质；园区适合需税筹的企业。

美国公司无强制实缴要求，但需在章程中明确资本结构，避免后续增资纠纷。

需在章程中准确描述业务，超范围经营可能导致许可吊销。例如，销售食品需额外申请FDA许可。

使用虚拟地址需确保能接收政府信件，否则可能被列为“异常经营”。

销售商品需开具合规发票，包含EIN、商品描述和金额，否则可能被认定为偷税。

小结：合规需贯穿备案、运营全流程，避免小疏忽引发大风险。

步骤	材料	入口	时长	提示
1. 核名	备选名称、注册人信息	州务卿官网	1-3天	名称需含法定标识
2. 提交章程	Articles of Organization/Incorporation	州务卿系统	2-5天	非居民需委托代理
3. 申请EIN	公司章程、SSN/ITIN	IRS官网	即时	无ITIN可邮件申请
4. 银行开户	EIN、公司章程、护照	银行网点/远程	3-7天	部分银行需视频验证
5. 税务登记	EIN、业务描述	州税务局	1-2天	销售税需单独申请