马来西亚公司注册流程步骤

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  好顺佳集团

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  2025-04-02 08:33:08

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马来西亚凭借其优越的地理位置、开放的商业政策和完善的法律体系，成为东南亚地区备受投资者青睐的注册地。对于计划进入东盟市场的企业而言，了解马来西亚公司注册的具体流程至关重要。本文将系统梳理注册过程中的核心步骤及注意事项，帮助投资者高效完成合规化布局。

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一、前期准备：明确公司类型与注册要求

1. 选择适合的企业形式

马来西亚主要企业类型包括：

• 私人有限公司（Sdn Bhd）：适用于中大型企业，股东承担有限责任，需至少1名股东和1名本地董事。
• 独资/合伙企业（Enterprise）：适合小微企业和个体经营者，但承担无限责任。
• 有限责任合伙企业（LLP）：结合有限公司和合伙企业特点，适合专业服务机构。

2. 注册资本与股东要求

私人有限公司最低注册资本为1马币（约 元人民币），外资企业通常建议设定2万马币以上以满足后期运营需求。需注意：

• 至少18%的股份需由马来西亚公民或永久居民持有（部分行业可豁免）
• 本地董事需为马来西亚居民，可为股东或外聘

3. 注册地址规范

必须提供马来西亚境内有效的办公地址（不可使用邮政信箱），该地址将用于接收政府文件及法律通知。外资企业可选择租赁实体办公室或委托专业机构提供虚拟地址服务。

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二、公司名称核准（Name Reservation）

1. 命名规则与限制

通过SSM（马来西亚公司委员会）官网提交3个备选名称，审核周期约1-3个工作日。命名需遵守：

• 不得与现有企业名称重复或高度相似
• 禁止使用敏感词汇（如Royal、Bank等）
• 结尾需标明企业类型，如"Sdn Bhd"

2. 名称保留时效

核准后的名称有效期为30天，逾期未完成注册需重新申请。建议同步准备注册文件以缩短整体周期。

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三、法律文件准备与公证

1. 核心文件清单

• 公司章程（M&A）：需包含公司目标、股本结构、股东权利等条款
• 董事/股东身份证明（护照/身份证公证件）
• 公司地址证明（租赁合同或产权文件）
• 外资企业需提供母公司营业执照及董事会决议

2. 文件认证要求

非英语文件需经专业翻译机构认证，境外文件需经马来西亚驻外使领馆或海牙认证（Apostille）。

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四、向SSM提交注册申请

1. 线上申请流程

通过MyCoID平台上传电子版文件，支付注册费用（Sdn Bhd约1,000马币）。主要审核内容包括：

• 股东及董事资格合规性
• 公司章程条款合法性
• 注册资本与股权结构合理性

2. 获取注册证书

审核通过后，将获得：

• 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
• 唯一识别码（Company No.）
• 董事会秘书任命文件（如适用）

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五、完成注册后法定手续

1. 税务登记

30天内向LHDN（内陆税收局）申请税务编号（TIN），外资企业需额外登记消费税（GST，年营业额超50万马币强制注册）。

2. 银行开户

持公司文件至商业银行开设企业账户，部分银行要求董事亲临面签。建议准备：

• 公司印章（如有）
• 业务计划书/合作协议
• 董事个人银行流水（证明资金来源）

3. 社会保险登记

雇佣本地员工需向PERKESO（社会保险机构）和EPF（雇员公积金）登记，外籍员工需办理工作签证及外劳税（Foreign Worker Levy）。

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六、特殊行业许可申请

针对以下领域需额外审批：

• 制造业：向MIDA（马来西亚投资发展局）申请生产许可证
• 金融服务：取得BNM（国家银行）颁发的经营牌照
• 医疗保健：通过MOH（卫生部）的设施认证
• 进出口贸易：申请MITI（贸工部）颁发的AP（Approved Permit）

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七、年度维护与合规管理

1. 年度申报义务

• 每年提交周年申报表（Annual Return）
• 经审计的财务报表（营业额超60万马币企业强制要求）
• 更新SSM公司信息（董事变更、地址迁移等）

2. 合规建议

• 建立本地会计账簿（建议采用英文或马来文）
• 保留至少7年的交易记录和会议纪要
• 定期审查行业监管政策变化

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马来西亚公司注册流程涉及多部门协作与专业文件准备，建议投资者提前规划6-8周的完整周期。通过选择专业的注册服务机构，可有效规避法律风险，同时利用马来西亚政府提供的数字化政务平台（如MyCorp、MyTax）提升办理效率。完善的注册程序不仅保障企业合法运营，更为后续市场拓展、融资上市奠定坚实基础。

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