企业场所码重新注册全攻略指南

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  好顺佳集团

• 

  2025-06-13 08:41:25

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公司场所码重新注册操作指南

随着疫情防控常态化，场所码作为企业落实防疫责任的重要工具，在人员流动管理、风险追溯中持续发挥关键作用。因企业名称变更、经营地址调整或场所码功能升级等需求，企业可能需要重新注册场所码。本文将系统梳理场所码重新注册的完整流程及注意事项，助力企业高效完成信息更新。

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一、场所码重新注册的必要性

1. 企业信息变动
   若企业完成工商登记信息变更（如名称、地址、法人代表等），原场所码信息与企业主体信息不匹配时，需重新注册以确保防疫数据的法律效力。
2. 原场所码失效
   场所码因长期未使用、系统升级或管理部门要求更新时，可能被自动停用，需重新申请以恢复扫码功能。
3. 新增管理需求
   企业扩大经营面积、增设分支机构或需区分不同部门场所码时，需通过重新注册生成独立编码。

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二、重新注册前的准备工作

1. 核实原场所码状态
   登录原申请平台（如当地政务服务平台、健康码管理后台）查看场所码状态，确认是否被标记为"已过期"或"需更新"。
2. 材料收集整理
   • 新版营业执照（加盖公章）
   • 法人身份证正反面扫描件
   • 经营场所产权证明或租赁合同
   • 企业统一社会信用代码证书
   • 原场所码失效通知（如有）
3. 确定申请渠道
   多数地区可通过以下两种途径办理：
   • 线上办理：政务服务平台（如"浙里办"、"随申办"）的"场所码管理"模块
   • 线下办理：属地街道办或疾控中心防疫窗口

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三、场所码重新注册具体流程（以线上操作为例）

步骤1：注销原场所码（非必需但建议）
登录原申请账户 → 进入"" → 选择需更新的场所码 → 点击"注销" → 填写注销原因（如"信息变更重新注册"）。

步骤2：发起重新注册申请

1. 进入政务服务平台"法人服务"专栏，"场所码申请"
2. 选择"重新注册"选项（区别于"首次申请"）
3. 填写新版企业信息：
   • 企业名称（须与营业执照完全一致）
   • 详细地址（精确到楼层及房间号）
   • 所属行业类别（按最新经营范围选择）
4. 上传电子材料：
   • 营业执照（需包含"统一社会信用代码"）
   • 场地证明材料（200字以内场所功能描述）

步骤3：提交审核与确认

1. 检查信息无误后提交至区级防疫管理部门
2. 审核周期通常为1-3个工作日，短信通知结果
3. 审核通过后下载新版场所码（格式为PDF矢量图，支持无损放大）

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四、关键注意事项

1. 信息一致性原则
   注册地址须与营业执照登记地址完全匹配，分店、仓库等独立场所需分别注册。
2. 特殊行业附加材料
   餐饮、娱乐等人员密集场所可能需额外提交消防验收证明、最大承载量数据。
3. 旧码替换操作
   建议保留原场所码至新码审核通过后再撤换，避免管理真空期。
4. 多部门协作机制
   行政部负责材料准备，IT部门保障打印设备（建议使用亚光材质打印防反光）。

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五、重新注册后的管理规范

1. 张贴标准
   按"入口显眼、光线充足、高度 米"原则替换旧码，避免折叠破损。
2. 扫码数据监测
   每日登录管理后台查看扫码人次，异常数据（如单日超500人次）需及时报备。
3. 定期核验机制
   每季度比对场所码信息与企业实际经营状态，提前3个月处理临期码更新。

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六、常见问题解决方案

1. 审核被退回怎么办？
   查看退回理由（常见于地址描述模糊），修改后勾选"加急审核"二次提交。
2. 新旧场所码并行问题
   原则上禁止同时使用，若需过渡期应报备街道防疫办并设置引导标识。
3. 信息填错如何修正？
   在审核通过前可撤回修改；已生效场所码需重新走注销-注册流程。
4. 技术支持途径
   拨打12345政务热线转接"场所码专席"，或通过平台"在线客服"提交工单。

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重新注册场所码不仅是履行防疫义务的体现，更是企业提升精细化管理水平的契机。建议建立场所码生命周期档案，将注册、更换、注销等操作纳入ISO管理体系，实现防疫工作的标准化、持续化。随着数字防疫技术的迭代，企业需及时关注当地防疫部门发布的最新政策，确保场所管理始终符合法规要求。

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