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2022-05-24 14:20:22
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内容摘要：青岛市小微企业生存现状调查⑥:全坑代理记账中小企业在各行业中天然弱势，其中一个重要表现就是企业结构不完善。财务部门是企业最基础的部门之一，但对于中小企业来说，在发展初期，少一个...
青岛市小微企业生存现状调查⑥:全坑代理记账
中小企业在各行业中天然弱势，其中一个重要表现就是企业结构不完善。财务部门是企业最基础的部门之一，但对于中小企业来说，在发展初期，少一个部门就意味着少一个人力成本。
中小企业应该如何理财？记者调查发现，这是大多数小企业头疼的问题。
1
动用“外力”是普遍选择
为了节省人力成本，中小企业的财务管理往往借助“外力”来完成：或通过会计师事务所、记账公司，或通过孵化器。
记者了解到，与代理记账公司相比，会计师事务所提供的“兼职”业务更为专业。青岛真情会计师事务所介绍，公司提供的记账业务由取得会计职称的工作人员进行，每季度由专业会计师审核。
高质量的服务自然对应着高收费。以镇清为例，对设立初期无营业收入的小企业，收费约为每月600元；对营业收入500万元的企业，每月收取1000元。价格是普通代理记账公司的两倍左右，并非所有中小企业都能承受。
随着各类孵化载体的兴起，代理记账业务已成为孵化载体的基础服务之一。
青岛海创汇康创业服务有限公司财务部门就设在孵化器内，与多家入驻企业合作。财务负责人余秀丽告诉记者，公司提供代理记账业务。“除了最基本的记账报税，我们还将利用地域优势，为服务企业提供财务知识培训，方便企业积累经验，今后进行自主财务管理。”于秀丽说。在位于红岛的孵化园，海创汇平台还引入了两家金融代理服务机构，为在孵企业提供金融代理服务。
青岛创联工场为企业提供进一步定制化的金融服务。创始人兼CEO冯锡祥表示
创联工场将根据企业所处行业和发展阶段的实际情况，提供政策辅导、财税规划、风险规避、建立金融体系等增值金融服务。
而这样的服务，显然只有在孵化载体孵化的企业才能享受到。越来越多的中小企业将目光投向了市场上随处可见的代理记账公司。
2
定价乱象、捆绑“销售”、各种“隐性消费”
对于小微企业来说，无论是朋友介绍，还是网站搜索，甚至街头广告，找记账公司都太简单了。
记者联系多家公司发现，代理记账公司的业务形式划分并不明确。不同的代理记账公司制定不同的产品和服务价格，市场价格制定混乱。
比如，通过街头广告联系的青岛百思特商务咨询有限公司，针对不同行业收取不同费用。大多数企业现行的收费标准是预存2000元，第一年免费提供记账服务，第二年扣除记账费。吸引新客户；青岛百盛财税有限公司原来为小规模纳税人一年核算3600元，现在也推出了打折优惠活动；另一家名为“易注册”的公司则表示，“不同服务有价格区间，一般每月几百元不等，年费和月费也不一样”。
对于参差不齐的价格，青岛百思特商务咨询有限公司业务员解释说，一些记账公司收费高于一些同行，是因为提供的记账服务更精细，业务能力更强。他亦提到贸易及建造业将会收取较高的费用。对此，青岛新生恒源建筑工程有限公司张涛表示认可。他说：“我们建筑行业不稳定，甲方什么时候给钱，什么时候才能开票交税？我们行业代理记账的成本会比较高，因为记账可能比较麻烦。”
事实上，为了抢夺客户，不少代理记账公司不仅打“价格战”，还想尽办法“捆绑销售”代理记账业务。对此，刘媛媛深有体会。
作为一家儿童体育公司的负责人，2017年创业时，刘媛媛得到当地一家企业孵化器的承诺，可以免费帮她注册公司，但需要每年支付2000元购买孵化器指定的代理记账服务。为了尽快注册公司，刘媛媛选择与这家孵化基地合作。然而，交费后，刘媛媛等了几个月，公司也没有注册，更别提记账服务了。于是，刘媛媛去了这家孵化基地的办公现场，发现办公场所很简陋。工作人员这才承认，没有专业人员帮忙注册公司，所谓的记账服务是假的。
“隐性消费”也比比皆是。记者在调查中发现，目前不少地方代理记账机构会选择低价揽客，提供基础服务，再加价提供高级服务。青岛一家食品公司负责人告诉记者，一些代理记账公司虽然价格低，但后期会突然出现很多“莫名其妙”的收费项目。
3
只收钱不办事。服务不达标企业“挖坑”
收了钱，还给中小企业“挖坑”。青岛深云机器人科技有限公司创始人杨善仁就是“受害者”之一。创业之初，经朋友介绍，他找到代理记账公司的财务人员负责公司财务。没有丰富的社会经验和金融知识，杨善仁“完全信任”代理财务员。
半年后，杨善仁掉进了财务坑。当时企业正处于研发阶段，产品尚未投放市场，因此公司有持续的研发支出，但没有营业收入。这种情况反映在公司财务报表的收支平衡表上，企业的账面损益始终为“0”。
已经获得天使轮融资的杨善仁，不知道拿着这张“收支平衡表”向投资人解释：投资花了千千万万，但怎么花的不得而知。无奈之下，杨善仁花了更多精力，通过查询各项支出，从无到有梳理出研发等费用
全身都是。“花钱不仅没有得到应有的服务，还增加了不少麻烦。”杨善仁表示无奈。
比杨善仁更惨的是同为企业家的李先生。李先生打算成立一家IT行业的服务公司。为了方便开票，他找到一家服务机构，希望通过虚拟地址注册公司。和刘媛媛一样，他被捆绑销售了年费3500元的代理记账业务。合作初期，代理记账机构向李先生提供的纳税申报和开票业务可以照常进行。但此后两年，由于企业没有营业收入，李先生对代理记账的财务管理并不太重视。2017年底，需要再次开具发票时，李先生发现公司税控盘被锁，需要到税务部门现场解锁。
无奈之下，李先生开始联系代理记账负责人解锁公司。他这才发现，代理记账业务已被上一任负责人转给了第三方公司；而第三方公司收了钱就“跑路”了。在这两年期间，无人负责为李先生的公司报税和记账，导致公司税控盘被锁定，纳税等级下调至D级。经过一番折腾，李先生不仅支付了代理记账费用，还得承担因未及时报税造成的罚款等损失，不仅多支出1万多元，还耽误了公司发展。
最让李先生“为难”的是，他没有办法找到这一切的始作俑者--第一代理记账负责人。“她强调自己也被第三方公司骗了，没有办法赔偿我的损失，我也没有精力为了1万多元反复纠缠，只好自认倒霉。”李先生无奈地说。
4
中小企业可靠理财“难求”
这些行业的乱象，或许与监管约束缺失有关。
记者查询发现，厦门、昆明、成都等二线城市都有代理记账行业协会，但网上却找不到青岛的代理记账行业协会。随着民营企业数量的增加，成立青岛市代理记账行业协会的呼声也越来越大。青岛代理记账贴
有网友频频在吧上发帖：“请问各位同行，青岛有没有代理记账行业协会？”
诸如此类的疑问，透露出中小企业寻找可靠代理机构的迫切愿望。青岛玖玖网络科技有限公司的往来账款委托代理记账公司处理，但公司负责人郭凯告诉记者，这只是一种“缓兵之计”。他表示，随着业务量增加，公司下一步需要做好财务规划，部署融资策略。届时，如果公司仍然没有独立的财务部门，寻找一家质优价廉的代理记账公司就变得尤为重要。
青岛兴衍企业管理有限公司目前为近百家小微企业提供代理记账服务，公司负责人朱艳对中小企业的困难看得一清二楚。“除了避开市场上的‘坑'，中小企业还面临费用问题，这可能需要通过政府购买服务等多种方式来解决。”
针对这些痛点，“共享记账”等新商业模式也为中小企业提供了更多选择。青岛创联工场为筛选多家代理记账公司搭建了共享记账服务平台，为入驻企业提供记账服务，收费为市场价的一半。据悉，该模式两年来已为上百家企业提供服务。
冯喜祥告诉记者，共享记账模式的初心是为企业提供优质、专业的记账服务。他表示，这项共享记账服务目前只面向入驻企业，未来将向全市有需求的中小企业开放。
每一个伟大的企业过去都是小微企业。
小创陆续带来的对青岛这批小微企业生存状况的调查，从企业融资、办公场所、人才招聘、产品营销、中介服务等方面，对青岛小微企业进行画像，还原其真实的生存状况，希望通过这组报告，帮助其解决企业发展中遇到的难题，促进这些小微企业快速发展壮大。
这是这组调查的第五部分。
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