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2022-05-14 15:41:59
4491
内容摘要:小规模纳税人做账:借:管理费用等科目贷款:银行存款一般纳税人账户:借:管理费用等科目应交税费-应交增值税(进项税额)贷款:银行存款扩展信息:企业应通过“管理费用”科目核算管理...
小规模纳税人做账:
借:管理费用等科目
贷款:银行存款
一般纳税人账户:
借:管理费用等科目
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷款:银行存款
扩展信息:
企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用和贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后应无余额。本科目按管理费用的费用项目明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应付矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”科目;企业行政部门发生的办公费、水电费、差旅费等和企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他支出,借记“管理费用”科目。
贷记“银行存款”“研究开发支出”等科目。期末,应将“管理费用”科目的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考百度百科-管理费用
北京住宿票记账有用吗
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个人发票可以报销吗?可以税前扣除吗?
这是
你在祥顺财税读到的第十五条、第五百三十八条
我们先来看看12366。在有关个人发票能否税前扣除的问题中,有两个答复比较好。
安徽税务:
问题内容:
请问,因企业人员办公需要,发生的办公电话费能否由个人开具发票在税前扣除?如果在限额内,个人发票应付的办公电话费允许税前扣除,限额是多少?
安徽省税务局12366纳税服务中心回复:
在税前扣除时,企业需要取得真实、合法、有效的证明,才能进行税前扣除。个人产生的通信费无法区分受益对象,需要严格把握。个人取得的发票不能税前扣除。
福建税务:
问题内容:
我司员工因公出差取得了航空公司(开具:运输服务)、长途客运中心(开具:运输服务)、保险公司(开具:航意险)开具的增值税电子普通发票。发票抬头是员工的名字(乘客是个人)。企业能否在企业所得税税前扣除?
我们的员工在工作交流中使用私人手机,公司承诺允许在一定金额内报销,但电话运营商只支持开具带有员工姓名的增值税电子普通发票。企业能否在企业所得税税前扣除?
福建省12366纳税服务中心回复:
亲爱的纳税人,!企业取得的与应纳税所得额有关的支出可以在税前扣除,个人发生的部分消费性支出,一般符合以下两个条件的,可以按规定在税前扣除:
1如果企业取得以职工个人为户主的发票或有效凭证,是客观原因确定的一些费用,发票只能以职工个人为户主而不能向企业开具。
相关费用是企业生产经营活动产生的,应由企业承担。即根据收益相关性原则,个人费用从根源上和性质上都是企业获取收益的必要支出,应由公司承担。
文件依据:
1.根据《中华人民共和国企业所得税法》规定:“第八条企业取得的与所得有关的实际合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他费用,准予在计算应纳税所得额时扣除。”
2.根据《关于印发新企业所得税法精神宣传提纲的通知》(国税函(2008)159号)第十二条规定,支出税前扣除的相关性是指与取得的收入直接相关的支出。相关性的具体判断一般从支出的根源和性质来分析,而不是从支出的结果来分析。
安徽局回复:敢于亮出观点,无论对税务人员还是纳税人来说,都很有操作性。福建局回复:在吃透文件精神的前提下,细化了更加具体的税前扣除原则。
有些人可能会感到困惑。安徽局和福建局的答案完全不同。个人开具的发票能不能报销,该抵扣还是不该抵扣?
1
我可以报销我的个人发票吗?
会计关注什么?真实、及时地反映经济业务,企业应当根据交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不应仅以交易或者事项的法定形式为依据。
因此,账务处理的首要原则是业务的真实性,个人发票能否列支的前提是真实,所发生的费用与企业的经营活动有关。因此,如果能够确定业务确实在发生,且与企业有关,个人发票的录入就不是障碍。
但在日常工作中,发票作为形式要件,在形式上难以区分公私。因此,基本上我们的会计不会确认个人发票,这实际上是对真实性的审计。
因此,与企业消费相关、涉及个人行为的,如员工出差住宿、员工餐饮等,均要求取得公司应付发票。
2
个人发票什么时候付款
允许报销?
即客观原因决定了只有
取得个人应付发票典型的是机票、火车票等实名票据。当然,获取这些票据还应辅以更多的原始凭证,以证明其业务与企业有关。只有这样,形式和实质才能证明业务真实可靠。
因此,一般来说,日常核算中默认不允许使用个人发票。个别情况允许列支,因为在目前的经营习惯下,没有办法取得公司的应付发票,只能取得个别应付发票,而个别应付发票是为企业的费用支出,有其他与企业经营相关的充分凭证。
3
税收呢?
个人发票可以税前扣除吗?
实际上,企业所得税法讲求真实性,与业务相关。如何有效证明个人应付发票,其实我们在核算的时候会有要求,比如支付凭证的证明、合同、发生的合理性等。
但是,税务稽核除了实质要件外,还有形式上的稽核,而这种形式中最直接的要件就是发票。实践中,个人开具的发票会被认定为不合规发票,不允许税前扣除,但有例外。
4
这6种应付个人发票
可税前扣除
误区:目前仍有会计人员认为,只有公司应付发票才能报销税前扣除,个人应付发票不能在企业所得税前扣除,更不能进行增值税扣除。
其实,这种认识是片面的。随着增值税深化改革,职工出差的票证虽然由个人补缴,但增值税和企业所得税都可以抵扣。
这张火车票可以扣税
=263/https://www.haoshunjia.com/*https://www.haoshunjia.com/://https://www.haoshunjia.com/
如果是公司管理人员乘火车出差发生的费用。
借:管理费用-差旅费https://https://www.haoshunjia.com/
.com/
借:应交税费-应交增值税(进项税额)https://www.haoshunjia.com/
贷方:银行存款263
提醒:这些账单可以税前扣除,当然与业务有关。
允许税前扣除的医疗票据;机票、火车票,出差期间人身意外伤害保险费;符合职工教育经费范围的职业技能鉴定、职业资格认定支出;员工入职前体检费票据;企业报销因公出差的员工,个人支付的财务收据签证费;允许税前扣除的外籍个人住房补贴,由员工凭发票报销,但由于员工与业主签订了租赁合同,发票应以个人为抬头。
注:其实并不局限于以上六大类,具体问题具体分析。
5
个人人头住宿费
电话费等发票不得税前扣除
1.个人应缴电话费不得税前扣除
对于发票抬头到个人名下的电话费,不能税前扣除,需要进行个税调增。
根据:《关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》(国税发(2009)114号)和《关于加强企业所得税税前扣除项目管理的规定》第六条“未按规定取得的合法有效凭据,不得在税前扣除。”
因此,发票是个人名义的电话费,不能在企业所得税税前扣除。公司个人报销话费的个税调整问题只需调整一次,不能重复调整。
建议:公司可将通信补贴纳入员工工资薪酬体系,与工资薪金一并发放。它不需要员工提供发票,可以作为工资薪金支出直接在税前扣除,减轻了公司的税收负担。
二、个人应付的住宿发票不能税前扣除
根据《关于进一步加强普通发票管理的通知》(国税发(2008)80号)第八条第(二)项规定:
“不得允许纳税人使用不符合规定的发票,特别是未填写缴费人全称的发票
以前的扣税、抵税额、出口退税和财务报销。“
因此,员工出差开具的住宿发票不能税前扣除。
同时,也要注意地方税务机关的特殊要求,如:
广州税务条例规定,向消费者提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但是,如果个人出差、停留后要求向所属单位开具增值税专用发票抵扣进项税额,在索取增值税专用发票时,必须向销售者提供购买方的公司名称、纳税人识别号、地址和电话、开户行和账号等信息,不需要提供相关证明或者其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏输入住宿个人姓名和身份证号信息。
江西税务在营改增问答中也有类似规定。
6
发票应付10问10答
问题一:发票上字多字少行吗?
答:发票抬头有误或包销的,不得再涂改、加字。
问题二:增值税发票抬头可以为空白吗?
答:发票不全,不能作为企业所得税税前扣除的合法凭证。
问题三:发票可以用缩写开头吗?
答:发票抬头时必须如实填写采购人全称,不得写任何形式的简称。只有发票上的资料完整无误,才能在税前扣除。
问题四:普通发票,标题是个人,但税号栏填写的是公司税号,可以使用吗?
答:不能用于公司报销。用于公司报销的发票必须出具公司全称和公司社会统一信用代码。
问题五:普通发票抬头需要填写吗?
答:普通发票填写单位名称、税号即可正常使用,不填写地址、电话也可使用。
2017年第16号公告明确,开票时必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管是特价票还是普通票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应当在“购货方纳税人识别号”栏内填写购货方纳税人识别号或统一社会信用代码;不合格毛发
票证不得作为税收凭证。
问题六:进、出发票名称能不一致吗?
A:你不能。作为商贸企业的一般纳税人,他们自己不加工,开具的销项发票必须有相应的进项发票,名称必须一致。
总结起来,有几点需要注意:
1开票必须按实货开具,不得更改名称,不能按客户不合理要求开具;
2作为商贸企业,一定要保证发出的商品有相应的进项发票,不得虚开或随意开票;
3商品名称必须选用适当的税收分类代码,不得随意选用;
4要按实际金额开具发票,确保三流一致,即发票、货物、资金一致。
问题7:公司尚未注册。我该如何开具发票?
答:如果公司名称已经核准,就可以用来开票。公司执照下来之前,产生的费用可以去开办费,发票要开到法定代表人名下。如果商家能先开出欠票收据,也有可能等许可证下来后再补上正规发票。如果被税务局认为不合理,即使入账也不能冲抵,需要转出财务。
问题八:餐饮发票抬头字错误,一个月后如何补救?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目一次性如实开具,并加盖发票专用章。以上发票不能使用,需要开证人补办。
问题9:员工出差机票发票可以个人报销吗?
答:出差的,填写差旅费报销单报销。行程单负责人为个人,发票应为公司;如果不是出差,可以并入工资总额,随工资报个税。
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