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2022-04-18 15:48:22
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内容摘要:工作中的邓立正文|铅笔道记者薛婷介绍2013年,做了5年多外包财税公司的邓立政发现,传统外包业务很容易达到上限,整个行业都是“合伙”小作坊式经营,导致大家没钱。这个行业就像一个满是...
工作中的邓立正
文|铅笔道记者薛婷
介绍
2013年,做了5年多外包财税公司的邓立政发现,传统外包业务很容易达到上限,整个行业都是“合伙”小作坊式经营,导致大家没钱。
这个行业就像一个满是沙丁鱼的鱼塘。邓计划做那条搅乱鱼塘的鲶鱼:做一个“记账工厂”--易财税(原名“浦岛财税云”),把每一个服务流程切成一个个小环节,大家分工协作,完成整个服务流程。即服务标准化、产品化,由业务员流水线操作。
第二版“易财税”页面
以记账报税为例,流程分为整理资料、制作报表、报税……每个业务员只负责其中的2~3个环节。
经过两年的努力,该系统于20年底上线。此时,由于业务改革、人员流失、技术开发等成本,邓立正等股东已投入近千万元。
刚开始,邓某迫不及待地联系融资,见了100多个投资人,屡屡受挫。他记得一位知名投资人,刚开始聊得很开心,问:“你们公司有多少人?”“80多个。”“太重了!”最后,它不了了之。“当时投资者只认可轻模式。”
转机是在去年3月,邓参加黑马运动会,听了时任IDG资本合伙人李锋的演讲。双方对该模式的看法完全一致。
半年后,项目获得峰瑞资本1300万元天使融资。
注:邓立政已确认文中数据真实无误,铅笔道愿与其背书内容真实性。
分权财税外包公司
“我可能是上海交大第一个做午餐外卖生意的(1998年),可惜当时对互联网还不熟悉,不然以后可能会成为‘饿了么’。”晚上11点,身穿黄色羽绒服、头戴红色包头帽的邓丽政在车库咖啡的一个阴暗角落里幽默地说。
这套服装与邓的行业有一定的反差。2008年,他离开跨国办公室,和同学一起创办了一家财税外包公司--PU
公路财税。
四年的落子,虽然在上海小有名气,但邓立正觉得自己的生意已经达到了上限。“合伙企业,大家自己做外包业务;此外,咨询业务在时间上基本饱和。”
回顾国外外包产业,邓注意到,外包公司埃森哲约占全球外包产业的25。“外包企业也可以做到这个量级。”
在家里,则是另一番景象--人数多且分散。“财税外包公司每年增加20~30家,就像细菌繁殖一样。”
这种分散的状态源于国内外包裹公司一成不变的经营模式。邓某介绍:“外包公司基本上有两个角色,老板和会计。”
老板负责在外面“刷脸”拉单,会计接单后,负责一个客户从无到有的所有工作流程和维护。更多时候,会计也“兼职”销售,自己接单。
从长远来看,客户资源掌握在会计人员手中。会计积累了一定的资源后,很容易走出去,走向独立的门户。“它像细胞分裂一样发展,但都是规模不到10人的小公司。”
在邓看来,这种“古老”的模式千疮百孔,亟待改变。
首先,销售无法规模化。负责销售的老板、业务员都是会计出身,这个专业的人通常比较内向,业绩不如专业的销售人员。而且,“兼职”销售占用了大量的会计时间和精力,对他们的专业业务没有帮助。
二是前期咨询不专业。“很多人有一个误区,认为会计万能,无所不知。其实会计、财政、税务是三件互不相干的事情。”邓某说:“我凡事都向会计请教,他也习惯回答,但可能70个回答都是错的。”
三是服务效率低。一个会计“承包”一个客户,凡事都要亲自去做,导致一个会计一个月只服务30~40个客户。
“比如会计在做这个客户的工作,另一个客户有电话,他要处理下一个,如果中间出现差错,他们就不上报,加班加点处理。
我不想被老板发现。看起来很忙,我的工作业绩并没有提高。“
四是报价和服务流程不透明。传统报价没有硬性标准。“同样的业务,这个报500元,那个经常报800元。”邓某说:“收费800元用于什么流程,客户也不清楚。”
顾客把资料交给会计。至于什么时候做哪一步,是申请还是报税,整个流程客户心里没底,只能主动打电话询问。
5.低价竞争导致整体利润下降。“外包企业越来越多,价格竞争越来越激烈,最后大家都不赚钱,如果服务内资企业,毛利能有10。”
记账工厂模式
产业就像一个满是沙丁鱼的鱼塘,邓打算做扰乱鱼塘的那条鲶鱼。他想做一个“记账工厂”--易财税(原名“浦岛财税云”),把每一个服务流程切割成一个个小环节,每个业务员只负责其中的几个环节,大家分工协作完成服务流程。
简单来说,就是服务标准化、产品化,由业务员流水线操作。这一模式将旧模式的弊端一一击破。
第一,前端是专业的销售人员。“他不懂会计、记账,但销售能力一定过硬。”
二是以QA数据库的形式规范咨询。在传统模式下,客户遇到任何问题都要打电话给会计。在这种模式下,客户无法联系会计,只能联系客服。
邓氏团队基于多年的行业积累,做了一个QA数据库,涵盖了客户可能会问到的2万多个基础问题,每个问题都对应一个专业答案。销售和客服可按标准操作。
“原来100个电话,80个是询问进展,15个咨询,5个是投诉骂人。”其中,在询问电话进度时,邓某使用系统通知解决。咨询电话是他们的第二次营销机会。
三是流水线作业,服务产品化。以记账报税为例,邓某将流程切割为收集整理资料、出具报表、报税等12个环节。每个专职业务员只服务2~3个环节
这样可以降低每个环节的错误率。
同样,他们一开始就规范了近百项服务流程,比如企业设立、代理记账、财务咨询等。在用户眼中,每一个服务流程都是一个产品,根据需要可以在平台上查看订单。
四、明码标价,透明服务。在“易财税”平台上,每款产品都有定价标准,比如基本服务费100元,其余根据工作量收取精准费用。此外,系统会自动发送电子邮件和短信通知客户服务进度。
这样,每个销售员最多可以同时服务100个客户。同时,减少招聘业务员数量,降低能力要求和培训成本。
这给邓丽政带来的是人工成本的降低和毛利的增加。“理论上有一个最佳盈利点,当我有300多个业务员,服务两三万个客户时,毛利能达到五六十。”
硬币有两面,过程依然艰难。“有些客户习惯只打个电话就能找到会计,但现在找不到了。”为此,他损失了约3名客户。
“易财税”委员
从2013年开始,这两年邓国道的“记账工厂”模式初具雏形。对他来说最痛苦的事情之一就是人员流失。“原来会计很自由,怎么服务他自己说了算。有些人可能还会接私人订制。如今,成了流水线上的螺丝钉,有的接受不了,有的适应不了,人就一波接一波地走了。”
第一版上线时,几个老员工跑进邓的办公室,冲他大喊:“你要杀了我们吗?我不干了,得把客户带走。”邓某苦笑着说:“每天都要心碎,晚上自己补。”
为此,他付出的不仅是时间,还有资金成本。“招聘培训一名员工的成本不低,有的一周后就走人,只待一天。”两年来,邓留住了一批认同这一模式的员工。如今,“易财税”已有70多名业务员。
20日底,“浦岛财税云”上线,大部分产品用于记账报税。
同时,其内部销售系统也同步上线。
6000多家付费企业用户
邓利政把重点放在销售上。
与其他针对互联网创业公司的服务平台不同,邓将客户限定在以谋生为目的的小微公司,如小型贸易公司、家具店、设计公司等。“互联网创业公司活得太短,死得太快。而且他们有资本助力,选项多,对价格不敏感。”
邓某说:“但那些传统商人都是自己掏钱做生意,生存和盈利的意愿更迫切。这样的客源也更稳定。我们有时去家具城扫客,发现他去年卖家具,今年还在卖家具。但互联网服务平台上很少有人愿意帮他们。”
在销售渠道上,邓连续几年推广SEO、SEM,为其积累固定流量。此外,专业销售也大大提高了效率,大多采用推送、电话等主动销售方式。整体而言,邓某将销售人员分为渠道组、网络组、电话组。
一年时间,销售人员从4~5人扩大到50多人。截至目前,邓某已服务客户6000余户,其中90户为传统小微企业,大部分为1年合同,客单价在5000元左右。
此外,邓丽政还发展了200多名兼职销售,主要来自传统外包公司的销售人员。“他以前的行业底薪2000元,还有百分之几的提成,现在我给他提成40。”近期,邓某计划规范兼职招聘,提供统一的报名渠道。
在一年多的服务中,邓某发现并不是所有的产品都可以自营。“我最擅长的业务是记账报税,个体经营完全没问题。但企业在实践中很难规范操作,这就涉及关系等复杂因素。”
近期,邓某将平台更名为“易财税”,采用电商化运营,仅保留7款产品,其中记账、报税是主要自营产品,其他产品采用匹配模式,为客户推荐2~3家供应商。“他们都和我合作了3~4年,报价和服务都比较靠谱。”
光
宋财税“APP页面
为方便用户,邓氏技术团队开发了一款报税工具(客户使用)--“易财税”App,对报税流程进行跟踪提醒,企业可以随时查看和管理税务信息。20日初,“易财税”App上线,目前已有6000多家企业注册使用。
目前,“易财税”业务员平均每名服务企业50~60家,整体毛利在30家左右。邓征正忙着改进优化产品,提高业务员的工作效率。“系统里有些操作经验不顺畅,现在引进了一些技术大牛,正在加班加点改进。”
邓预计,新版“财税易”系统将于3月上线,除上海外,他正计划拓展北京、深圳、广州等市场。
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广州小微企业记账报税业务外包
广州小微企业注册如何省钱
一、住址租金及办公用品租金
很多创业者都是激情碰撞的几个人在相对便宜的出租屋里,撸起袖子创业,注册公司必须要有注册地址。以广州为例,注册地址必须为商业办公楼或商住两用,纯住宅地址不能用于注册公司。那么问题来了。而商务办公楼和商住两用地址则较为昂贵。我们怎样才能省下这一大笔钱呢?
最便宜的方案选择附属地址注册公司。相比一年几万个商业地址,一年几千个挂靠地址会节省不少费用,但需要注意的是,一定要选择靠谱的代理公司提供的挂靠地址,这样才不会被坑,得不偿失!
备选案文2。如果稍有经济实力,也可以选择一些类似的众创空间或孵化器地址办公。这样的地址可以在车站定价(大约几百张卡),也有很多公共资源可以出租。相对来说,也是相对
成本效益高。
二、合理外包
对于一些不在自己专业领域的事情,可以合理外包。例如,在财务方面,公司注册后必须做账和报税。如果不是会计专业,可以合理外包给相应的财税机构,比专门聘请财务会计更划算。广州代理记账一般是300/月,请专业会计一个月至少几千,划算不少!
三、合理利用免费网络营销手段
对于很多自主创业的小微企业来说,营销预算并不多,可以合理利用一些免费的网络营销方式,比如朋友圈、贴吧、论坛、微博以及一些免费开放的信息发布平台等,也可以节省一些营销预算。
IV.商业联盟
在一个产业链中,与其他商家的业务合作也是挽救市场发展的有效手段。任何没有竞争关系但有互动关系的业务,其实都非常愿意开展业务合作,这样不仅可以节省单独开发市场的成本,还可以促进更多业务的发展。
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