苏州代理记账流程详解
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。以下是苏州代理记账的具体流程:
1. 签订代理记账合同代理记账公司与客户之间需要协商确定服务项目及费用,并签订代理记账合同。这是为了明确双方的权利和义务,确保服务的合法性和正规性。
2. 建立客户档案在签订合同之后,代理记账公司会为客户建立档案,记录客户的基本信息和服务需求。对于新设立的客户,代理记账公司还会帮助其开立会计账户,建立会计核算体系。
3. 或者由代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等合法原始凭证。收到票据后,代理记账公司会对票据进行初步整理。
4. 进行会计核算和账务处理
记账会计会对客户的票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通。然后,进行会计核算、账务处理和税款计算。这一阶段还包括审核会计对记账会计做账结果的审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。
5. 报税在所有账务审核无误后,代理记账公司会填制税务纳税申报表和税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。随后,外勤会计将税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。代理记账公司还会负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。
6. 回访和反馈代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表,并与出纳对账,安排下月工作。同时,代理记账公司会及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
7. 选择合适的代理记账公司在选择代理记账公司时,客户需要查看该公司的营业执照和代理记账许可证书,以确保其合法性。还需要考察该公司的办公环境、人员配置、硬件设备以及做账总负责人的资质。一般来说,做账会计应具备财会相关专业的背景,而负责把关的总负责人通常要求为中级会计师,熟悉各个行业,以防止为企业做错账。
苏州的代理记账流程包括签订合同、建立客户档案、、进行会计核算和账务处理、报税、回访和反馈等多个环节。选择一家合法、专业、有良好口碑的代理记账公司对于确保财务工作的顺利进行至关重要。