代理记账机构如何做账
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。以下是代理记账机构做账的详细流程:
1. 明确服务项目及费用。这一步骤是为了保障双方的权益,确保服务内容和费用的透明。
2. 票据交接由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。然后,代理记账公司会对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。
3. 会计做账代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通。随后,进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,填制税务纳税申报表、税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,代理记账公司还会帮助企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
6. 定期回访代理记账公司会定期进行回访,一方面是了解客户需求,另一方面是给出账务意见。通过定期回访,代理记账公司可以及时发现并解决问题,确保服务质量。
7. 专家审核纳税申报完成后,专家审核会审核当月纳税信息和其他相关信息,并将数据给税务师。税务师会根据数据,给出节税建议。这样,企业可以根据建议进行调整,优化税务管理。
8. 财务报表的生成与复查代理记账公司会生成财务报表,并由会计主管进行复查审核。打印出来的财务报表,会计主管会再次查看报表数据,并计算出审核应纳税额。确保数据准确无误后,进行下一步工作。
9. 一站式创业服务一些代理记账公司还提供一站式创业服务,包括公司注册、财务代理、税务筹划、离岸公司以及各种资质的办理,如食品经营、医疗器械、劳务派遣、高新企业认定、建筑资质等。
10. 处理增值税对于小规模纳税人,代理记账公司在处理增值税时需要遵循相关规范。例如,享有免税政策优惠的公司必须是小规模纳税人,一般纳税人即使季销售额在9万元以下也不能享受。小规模纳税人代开发票或自主出具的增值税专票需算在免税销售额以内,但其本身需要独立缴纳增值税。
通过以上步骤,代理记账机构能够为企业提供全面的财务服务,帮助企业减轻财务压力,提升财务管理效率。