虹口区注册代理记账流程详解
在上海虹口区注册一家新公司后,需要进行一系列的财务管理工作,包括找会计或财务公司核定税种、每月做账报税等。以下是详细的代理记账流程:
1. 签订代理记账协议客户需要与代理记账公司接触洽谈,并签订代理记账协议。协议中应明确服务项目及费用、支付时间和方式等细节。
2. 提供原始单据每月的固定时间(具体按合同规定),客户需提供原始单据。代理记账公司会安排人员上门取单,或者通过其他方式(如快递)取单。在这个过程中,会使用“交接清单”记录取送资料的内容、数量、时间等。
3. 整理和做账代理记账公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。一般情况下,会计公司会按照自己制定的内部流程为客户做账,同时遵守录入和审核分开的原则。如果是电脑做账,通常需要打印相应的会计资料给客户。
4. 纳税申报根据各税务机关的要求,代理记账公司会安排人员负责纳税申报工作。有些地区的税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的会计公司也会采用这种方式。
5. 回访和对账代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表给客户,并与出纳对账,安排下月工作。这样可以确保客户的财务状况透明、准确。
6. 税种核定新公司注册后,需要找一个会计或者财务公司去税务局核定税种。这一步骤需要准备一些资料,包括法人、实际经营者、帐册(需要贴好印花税票并划销),经营地租赁协议(需贴印花税,印花税一般为注册资金的万分之五,相关印花税的购买可以交给兼职会计处理),房产证,房租发票,房租营业税税单,印花税购票赁证,财务人员录用合同,会计上岗证,工商营业执照副本复印件,银行帐号开户银行许可证,公司整套章等。
7. 收费标准代理记账的收费标准因企业类型而异。例如,服务性企业的收费标准为200元—500元/月。具体的收费标准可以与代理记账公司协商确定。
8. 选择正规的代理记账公司在选择代理记账公司时,需要查看其营业执照和“代理记账许可证书”。还要考察其办公环境、公司人员、硬件设备以及做账总负责人的资质。正规的代理记账公司应该有固定的办公场地和必要的办公设备,如电脑、财务软件、打印机、读卡器等。做账总负责人一般要求为中级会计师,熟悉各个行业,以防止为企业做错账。
以上就是上海虹口区注册代理记账的整套流程。通过这个流程,新注册的公司可以顺利完成财务管理和税务申报工作,从而合法合规地开展经营活动。选择一家正规、专业的代理记账公司,不仅可以减轻企业的财务管理负担,还能确保企业的财务数据安全、准确。