闵行代理记账具体流程

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  好顺佳集团

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  2024-10-16 09:14:40

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闵行代理记账具体流程

闵行代理记账服务流程是一个系统化的过程，旨在帮助企业处理财务事务，包括但不限于记账、报税等工作。

一、签订代理记账合同

在开始代理记账服务之前，代理记账公司会与客户签订一份代理记账合同。这份合同明确了服务项目、期限、费用以及双方的权利和义务。这是确保双方利益的重要步骤，也是代理记账服务的正式开始。

二、接收并审核原始单据

在每月的1号到10号，代理记账公司会接收客户上个月的原始单据。这些单据包括各种发票、收据等，是记账的基础材料。收到原始单据后，代理记账公司的会计会对这些单据进行初步分类整理，并进一步审核其完整性和合法性。如果发现需要更正或补充的单据，会及时要求客户进行处理。

三、账务处理

在每月的1号到10号，代理记账公司会对上个月的账务进行处理。这包括记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证，并将相关数据输入财务软件，生成电子财务信息。审核会计会对账务处理进行审核，包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。

四、纳税申报

在每月的1号到15号，代理记账公司会根据客户的纳税情况，填制纳税申报表，并与客户沟通确认。提醒客户及时将税款存入扣税银行。对于需要手工或柜台申报的情况，由外勤会计及时到主管税务部门进行申报。

五、打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册

在账务处理和纳税申报完成后，代理记账公司会打印出相关的凭证、报表及其他相关资料，并将其装订成册，以便于保存和查阅。

六、凭证、账簿及报表的移交

在凭证、报表等资料装订成册后，客户可以选择前来取回这些资料，或者由代理记账公司委派外勤会计送至客户单位。如果客户要求暂时存放于代理记账公司，代理记账公司会按会计档案管理的有关规定替客户保管，并于年末一次性向客户移交。

七、工作回访

为了确保服务质量，代理记账公司会安排会计师回访客户。这包括向客户解释有关会计处理的原则问题，将新的财税政策、通知及时反馈给客户，并解答客户提出的有关财税方面的问题。

八、建立账簿

对于新注册的公司，代理记账公司会在开始记账报税工作之前，先为客户建立账簿。这是新公司纳税申报的必要步骤。

九、账务处理和报表编制

代理记账公司会对客户的原始凭证进行审核，并填制记账凭证。然后，他们会根据记账凭证登记各种明细分类账，并在月末制作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。他们会编制会计报表，并进行分析说明。

十、凭证装订和保管

代理记账公司会将记账凭证装订成册，并妥善保管。这是确保企业财务信息安全和完整的重要步骤。

闵行代理记账服务流程是一个严谨、系统的过程，涵盖了从合同签订到凭证保管的各个环节。通过这个流程，代理记账公司能够为企业提供专业的财务服务，帮助企业减轻财务工作的负担，提高财务工作的效率和准确性。

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