衢州代理记账流程详解
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
1. 签订合同客户应当与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。
3. 做账代理记账公司应当按照制定的内部流程使用财务软件做账,其必须遵守录入和审核分开的原则。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代办公司的记账人员每月需按期报税。
5. 会计税务档案保管与交接通常情况下,每月装订一次,然后进行归档并使用专柜进行保管。
6. 监督和法律责任衢州市财政局首次证后监督检查发现中介机构实际情况与承诺内容严重不符的,依照《行政许可法》相关规定撤销许可决定,并予以公布。被行政审批机关依法撤销许可决定的中介机构,其基于本次行政许可取得的利益不受保护,并承担因此引发的相应法律责任。
7. 法律法规依据审批依据包括《中华人民共和国会计法》第三十六条和《代理记账管理办法》(财政部令第98号)第二条、第三条。法定条件包括:为依法设立的企业;专职从业人员不少于3名;主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;有健全的代理记账业务内部规范。
8. 提交材料中介机构应当提交的材料包括:浙江省代理记账机构执业许可申请表;代理记账业务内部规范;中介机构从事代理记账业务审批告知承诺书。
9. 告知承诺的办理程序中介机构选择告知承诺审批方式的,应向衢州市财政局提交签章后的《中介机构从事代理记账业务审批告知承诺书》原件及相关申请材料;申请材料齐全、符合法定形式的,由衢州市财政局当场作出准予许可决定,同时在门户网站对中介机构提交的告知承诺书公示5个工作日,接受社会监督;衢州市财政局将在作出准予许可决定后2个月内,按照《代理记账管理办法》(财政部令第98号)的相关规定,对中介机构的承诺内容是否属实进行现场核查。
10. 注意事项对于企业来说,财税是基础的组成部分。需要设立财务会计机构,就必须要聘请财务。对于创业初期收入支出并不大的时候,请一个财务专职人员又显得很不划算。但不聘用的话,谁来做账?谁去报税?《中华人民共和国会计法》第五章第三十六条明确规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
衢州代理记账流程包括签订合同、接票、做账、报税、会计税务档案保管与交接等步骤。同时,还需要遵守相关的法律法规,提交必要的材料,并通过行政审批程序获得许可。在选择代理记账服务时,企业应当谨慎选择,确保代理记账机构具备合法资质和良好的信誉。