税务代理记账风险
税务代理记账是指企业将自己的财务记账和税务申报等工作委托给专业的代理记账公司来完成。这种做法可以帮助企业节省人力成本,提高财务工作的效率和专业性。在选择税务代理记账服务时,企业也面临着一定的风险。
一、税务代理记账的风险
1. 人员专业性不足选择的代理记账公司,财务人员专业知识缺乏。一些公司资质差,存在里面的会计人员水平参差不齐、缺乏专业知识、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等问题。
2. 隐形消费和随意收费低价代理记账的背后可能隐藏着隐形费用,或者记账报税比较随便,公司的账务、税务出了问题,还是得法人、股东承担责任。
3. 一人代多家,容易出现遗漏或错误很多代理记账公司为了节约成本,提高利润,会给一个会计代理几百家公司的账,因为工作量大,那么就很有可能出现一些公司税务遗漏申报、错误申报等纰漏。
4. 企业不稳定,容易被骗由于行业竞争激烈,一些代理记账公司推出各种各样的方案与套餐,如一两千元代理记账三年,很多人一次性交了三年的代理记账费用,没做多久的账,就发现联系不上代理记账的公司和相关人员,然后税务没报,被税局罚款、纳入税务异常等情况而不自知。
5. 虚开发票等行为风险高有的代理记账公司选择低价代账,其中一个原因就是虚开发票,利用客户的公司,给其他人虚开成本票,而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代账开了多少发票。这有很多真实案例,各位老板不能掉以轻心。
二、税务代理记账的风险防范
1. 不一味选择低价低价除了价格低一个优点,其他可能都难以得到保障,如服务不专业、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等方面。低价可能包含有隐形费用。利用你的公司帮别其他公司虚开增值税发票。最后的一些建议:签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上代理记账公司的营业执照、加盖公章等;定期向代账公司索要财务报表,自己进入税务系统查看每月的开票金额是否和自己的一致;定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。
2. 判断是否专业查看是否有营业执照和代理记账许可证。
3. 查看公司背景查看公司规模,规模大的话,分公司数量和人员数量决定了企业的体系与流程健全程度,合作也更有保障。
三、税务代理记账的优缺点
优点节省用工成本:企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要支付员工的五险一金,考虑福利待遇等开支问题,而高级会计师的工资更高;但是选择代理记账,每年只需支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。服务专业,企业省心省力:一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务政策,服务起来更加准确高效;他们有时间去了解当地财政部门的法律法规,能为企业提供最合理的财务税务方案,助力企业发展。服务连续性:对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,又没有招到新的人员,很容易导致财务中断,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借团队力量保障服务的连续性。安全保密:财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理记账作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。
缺点如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,和合理规避风险。
四、
税务代理记账虽然具有诸多优势,如节省成本、服务专业、连续性服务和安全保密等,但也存在一定的风险,如人员专业性不足、隐形消费和随意收费、一人代多家导致的错误或遗漏、企业不稳定导致的欺诈风险以及虚开发票等违法行为的风险。为了防范这些风险,企业应避免一味选择低价服务,应通过查看营业执照和许可证、检查公司背景等方式来判断代理记账公司的专业性,并通过签订规范的合同、定期核对账目和保持沟通等方式来保障自身权益。通过合理的风险防范措施,企业可以在享受税务代理记账带来的便利的同时,最大限度地降低潜在的风险。