晋中专业的代理记账流程
1. 接受委托签订财务外包代理记账合同在代理记账的初始阶段,客户与代理记账公司之间需要签订一份财务外包代理记账合同。这份合同中会明确双方的权利和义务,以及服务的具体项目和费用。
2. 接票(时间:每月20号-30号)在这个阶段,客户将当月做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司的外勤会计到客户地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司还将帮助他们开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3. 做账(时间:每月25号-30号)在这个阶段,记账会计会对客户的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通。接着,进行会计核算、账务处理,以及税款计算。审核会计会对记账会计的工作结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。在所有账务审核无误后,填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
4. 报税(时间:每月1号-10号)在这个阶段,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计还会到国、地税税务所上门申报,并负责网上税务申报、个人所得税纳税人申报。
5. 回访(时间:每月10号-20号)在这个阶段,代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表,并与出纳对账,安排下月工作。同时,他们会及时反馈给客户税务新的各项政策、通知。
晋中代理记账的注意事项
1. 查看营业执照正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2. 查看“代理记账许可证书”一般来说,纯代理记账业务的公司都需要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3. 查看办公环境
正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也不能信任。
4. 查看公司人员虽然纯代理记账业务的公司一般规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5. 查看硬件设备随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以,一般的代理记账公司都应该有用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区的公司电脑还应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6. 查看做账总负责人的资质做账会计只要是财会相关即可,经验和学历也会影响其能力。负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,以防为企业做错账。
通过上述步骤和注意事项,您可以选择一家专业的代理记账公司来处理您的财务事宜,从而确保您的企业财务管理合规、高效。