我国专业代理记账的弊端

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  好顺佳集团

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  2024-10-16 09:13:50

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代理记账是指社会中介机构，如代理记账公司、会计师事务所，以及个人代理记账者进行的记账、算账、报账、代办纳税等业务。虽然代理记账在一定程度上可以为企业节省成本、提高效率，但也存在一些弊端。

1. 不能真正贯彻会计独立性原则《会计法》规定“任何单位和个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假财务会计报告。”这是“会计独立性的原则”在法律上的体现。在实际操作中，由于代理记账机构的业务收入来自于所服务的企业，遵循“客户就是上帝”的经营理念，受到利益驱使，必然会从客户利益考虑，服从客户的意愿，那么就不能真正贯彻会计独立性原则，严重时还会发生违背会计准则、违反会计法规的行为。例如，有的代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求，在账务处理时，对该作收入的不及时作收入，货款在预收账款、其他应付款科目中挂账，以收据在往来账户中结转，不交税收、不作利润，故意作假使账实不符。

2. 难以保证会计信息质量代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务，日常管理所需会计信息不够及时。有的商品已售出，未作销售，从而有账无物，或无账无物，造成数量不实，账面价值偏离实际价值。会计的基本职能是核算和监督，二者相辅相成。而代理记账会计工作的主要内容仅仅是核算当期经营成果，每月仅凭企业提供的有关资料进行做账，对企业经营业务的真实性并不了解，无法发挥会计在企业经营管理过程中的监督作用。监督职能不能发挥，必然影响核算工作质量。从被代理企业的角度来说，一方面由于自身缺乏会计专业人员，另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的代理记账人员的信任，难于发现代理记账中的错误。从社会审计的角度来说，代理记账机构与会计师事务所渊源较深，甚至有些代理记账机构与会计师事务所挂两个牌子但同一套人马，很难通过审计发现会计信息质量问题。

3. 代理记账机构运行不规范代理记账机构运行不规范有诸多原因：一是代理记账公司规章制度不健全，有的规章制度内容不完善，有的根本就没有任何规章制度，无章可循，管理混乱。二是有些代理记账机构为了眼前利益，通过压低收费进行恶意竞争，有些代理记账机构为了争取并留住客户，不按原则而是按照委托单位的要求进行代理记账，难以保证会计信息质量。三是人员流动性大，人员素质良莠不齐。一些单位负责人只注重业务数量，不注重业务质量。随着代理记账机构日益增多，代理记账业在不断壮大，但人员流动性大不利于记账工作的连续性，一旦发生问题难以追究责任，人员素质良莠不齐使得代理记账业在社会上的可信度受到影响。

4. 不利于保守商业秘密在企业竞争日趋激烈的今天，商业秘密往往是企业的制胜法宝，实行代理记账企业的商业秘密难免为经手客户会计资料的代理记账机构人员获知，如果不能实施严格的客户资料保密制度，或是会计师等受经济利益驱使泄露委托单位的秘密，就会给客户带来无法估量的损失。

5. 法律法规不健全虽然《会计法》和《注册会计师法》为代理记账业务提供了法律依据，但相关的法律法规仍不健全。例如，对于代理记账业务的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。同时，对于“代理记账”的措施不是很得力。

6. 市场良莠不齐当前会计代理是一个不成熟的市场，存在的问题主要表现在：一是大量的不合法群体从事会计代理活动，游离于财政部门监管以外，扰乱了会计市场，贱踏了法律，而且这类人群从事的会计代理是不顾法律后果的。二是代理记账有部分专业做假账的队伍，这支队伍迎合某私营业主的需要专门为其提供从凭证到报表一整套的虚假会计处理资料。三是代理记账单位工作人员专职少，兼职多，代理记账人员的不稳定性造成代理记账质量低下。

虽然代理记账在一定程度上可以为企业节省成本、提高效率，但也存在诸多弊端，如不能真正贯彻会计独立性原则、难以保证会计信息质量、代理记账机构运行不规范、不利于保守商业秘密、法律法规不健全以及市场良莠不齐等问题。这些问题需要引起相关部门和社会各界的高度重视，并采取有效措施加以解决。

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