代理记账业务规范和流程

• 

  好顺佳集团

• 

  2024-10-16 09:13:09

• 

  2646

代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议》委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务1. 对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2. 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。

3. 对本公司退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

4. 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

1. 按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

2. 对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务。

3. 对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。

4. 代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

5. 承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

四、代理记账的各岗位责任1. 代理记账业务负责人 - 核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督。

• 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

• 协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2. 记账会计 - 定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见。

   • 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3. 报税员 - 填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和书面申报。

   • 根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请。

   • 协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。

   • 配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

   • 协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4. 交接单据 - 保证票据安全和保密。

5. 会计档案保管 - 严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找。

   • 严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏。

   • 严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁。

   • 严守会计档案机密，确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程1. 签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

2. 接票。由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3. 做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4. 报税。有专人负责纳税申报工作。

5. 回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

六、代理记账的操作规范1. 根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。

2. 代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

3. 定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

4. 承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

5. 不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

6. 代理记账人员定期参加会计业务的培训。

7. 会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

七、档案管理制度1. 对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

注册会计师代账 一户一档案管理·标准记账凭证

李会计 马上咨询

注册会计师 丨 10秒内响应

擅长：记账报税、纳税申报、财务税务审计

已服务799客户 97%满意度

张会计 马上咨询

注册会计师 丨 10秒内响应

擅长：记账报税、工商注册、公司异常处理

已服务706客户 98%满意度

冯会计 马上咨询

注册会计师 丨 10秒内响应

擅长：代理记账、财务审计、清产核资

已服务816客户 97%满意度

相关标签：

规范 流程 代理 记账