定陶财务代理记账流程
一、签订代理记账合同代理记账流程的第一步是签订财务委托合同。双方需要确定服务项目、期限及费用,并明确代理记账双方的职责和义务。
二、接收原始记账凭证
每月1号至15号,客户将当月做账票据送到代理会计,或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
三、整理凭证、做账同样在每月1号至15号期间,记帐会计对客户票据进一步整理,进行会计核算、帐务处理,税款计算。这一阶段还包括审核会计对记帐会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对等。
四、审核与报税审核会计会对记帐会计做账结果进行审核,确认无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。每月1号至10号,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
五、每月工作计划安排每月15号至30号,完成代账记账后,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
六、账务处理根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。结账、对账,做到账证相符、账账相符、账实相符。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
七、现金管理对于现金的管理,包括付现、现金存取及保管、管理现金日记账等环节。需要确保现金的使用和记录准确无误,并且遵守相关的财务管理制度。
八、银行存款收付银行存款收付包括收货款、其他项目收款、贷款等环节。需要确保银行存款的记录与实际一致,并且及时更新财务系统中的数据。
九、费用报销费用报销环节需要审核现金付款凭证金额与原始凭证一致,检查并督促领款人签名,据记账凭证金额付款,在原始凭证上加盖"现金付讫"图章,登记现金流水账,并将记账凭证及时传主管岗复核。
十、公司变更与注销如果涉及到公司变更或注销,需要按照相关规定进行清算、注销、销户等操作,确保公司在法律和财务上的合规性。
十一、大额注册对于公司大额注册,需要满足中小企业办理登记注册、变更(增资、减资股权变更)、企业年检的资金需求和地址需求。
十二、税务筹划针对企业在经营过程中遇到的财税相关疑难问题,由多年经验丰富的专业税筹人员为企业策划解决方案。
十三、代理记账服务方式代理记账服务方式分为客户送达和上门服务两种。客户送达是客户将准备的原始凭证送到代理记账公司或者代理记账公司人员去客户处取,由代理记账公司进行记账工作;上门服务是代理记账公司派指定的会计人员到客户单位进行记账工作。
十四、代理记账服务目的代理记账服务的目的在于降低企业开支,节约会计成本,享受高水平和规范化的会计全程服务,有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
十五、代理记账的原则代理记账的原则包括符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业机密。
十六、代理记账的优点代理记账的优点包括会计工作不会中断,纳税申报及时准确,会计人员的品德、水平过硬,无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利等问题,支付一个或不到一个会计人员的费用可享受多个会计人员的专业化服务,同时