代理记账平台流程费用明细
代理记账平台的服务流程通常包括签订合同、接票、做账、报税、回访和档案保管等步骤。费用则根据企业类型、规模、营业收入和票据数量等因素有所不同。以下是详细的流程和费用说明:
一、服务流程
1. 签订合同客户需要与代理记账平台签订代理记账协议,书面委托合同。合同中会明确服务项目、费用、支付时间和方式等。客户需要提供以下材料:
- 营业执照复印件- 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)- 一般纳税人认定书复印件- 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料- CA证书及密码
2. 接票
每月由客户将当月做账票据送到代理记账平台,或者由平台人员上门收取。票据包括现金单据、银行单据、发票、员工信息等。平台会对票据进行初步整理和核对。
3. 做账代理记账平台会使用财务软件进行做账,必须遵守录入和审核分开的原则。做账步骤包括:
收集做账凭证,整理企业日常经营的凭证(发票、收据、对账单等),并检查是否有问题。
编制会计目录,将凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。
根据原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账。
在月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
结账、对账,做到账证相符、账账相符、账实相符。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。这包括根据财务报表和税务报表进行纳税申报。
5. 回访每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。同时,及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6. 档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
二、费用明细
1. 代理记账费用代理记账费用主要根据企业的类型、规模、营业收入和票据数量来决定。一般来说:
- 小规模纳税人:代理记账费用200元/月起;- 一般纳税人:代理记账费用400元/月起;- 外资企业:代理记账费用多为600-1200元/月。
2. 其他费用除了基本的代理记账费用外,还有一些其他的费用,例如:
- 上门取送资料费、审核费等,一般费用是500元起;- 税务申报费用,一般费用是200-500不等,具体要看企业情况而定;- 工商年审费用,一般费用为300左右,包含营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料。
3. 零申报和票据量少的企业对于经营期间存在零申报情况,或开具、收取票据量较少的小规模企业,代理记账费用一般200元/月,一年2400元。而对于一般纳税人来说,由于它们账务处理相对复杂,所以最低标准为400元/月,开票金额越大价格越高。
三、注意事项
1. 选择正规平台选择代理记账平台时,一定要选择正规、有资质的平台,以确保财务数据的安全和准确性。
2. 明确服务内容在签订合同时,要明确服务内容、费用、支付方式等,避免后期产生纠纷。
3. 及时沟通在合作过程中,要及时与代理记账平台沟通,了解最新的财务状况和税务政策,确保账务处理的及时性和准确性。
代理记账平台的服务流程包括签订合同、接票、做账、报税、回访和档案保管等步骤,费用则根据企业类型、规模、营业收入和票据数量等因素有所不同。选择代理记账平台时,要选择正规、有资质的平台,并明确服务内容和费用。在合作过程中,要及时沟通,了解最新的财务状况和税务政策。