代理记账公司流程及步骤

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  好顺佳集团

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  2024-10-14 09:26:24

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代理记账公司流程及步骤

一、签订合同无论是企业还是个人，在选择代理记账服务时，这份合同中会明确双方的权利和义务，包括服务项目及费用。这一步骤是为了保障双方的合法权益，确保服务的正规性和合法性。

二、票据交接在签订合同之后，客户需要将每月的做账票据送至代理记账公司，或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。这些票据包括企业的各种原始票据和凭证，例如差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。对于新设立的企业，代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。

三、会计做账代理记账公司收到票据后，会由专业的记账会计对这些票据进行进一步整理，并对票据存在的问题与企业及时沟通。随后，会计人员会进行会计核算、账务处理、税款计算等工作。在所有的账务审核无误后，他们会填制税务纳税申报表，税收缴款书，并就纳税情况与企业沟通。同时，代理记账公司还会帮助企业办理税务登记、减免税手续，并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。

四、纳税申报纳税申报是代理记账服务中的一个重要环节。代理记账公司会根据企业的具体情况，选择合适的申报方式进行纳税申报。一种常见的申报方式是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时，代理记账机构外勤会计可以前往税务大厅进行代办。

五、企业回访在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。代理记账公司还会及时反馈给客户税务最新的各项政策，帮助企业更好地理解和应对税务问题。

六、归档和存查会计凭证在记账后都需要进行整理装订归档和存查。因此，企业必须将会计凭证定期装订成册，防止散失。同时，会计凭证的封面上必须注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止数号、年度月份、会计主管人员、装订人员等信息，以便于后续的查阅和管理。

七、定期沟通和回访在代理记账服务过程中，企业和代理记账公司之间需要保持良好的沟通。代理记账公司会定期与企业进行沟通，了解企业的最新财务状况和需求，并根据实际情况调整服务内容和方式。代理记账公司还会不定期地进行客户回访，收集客户的反馈意见，提升服务质量。

通过以上七个步骤，这些步骤不仅保证了财务工作的规范性和有序性，还帮助企业节省了大量的时间和精力。对于那些没有专职会计的小型企业来说，选择代理记账服务无疑是一个明智的选择。

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