龙岗外包代理记账流程
1. 初步咨询与接洽企业需要与代理记账公司进行初步咨询,了解双方的合作方式和服务内容。这一步骤通常包括企业向代理记账公司提供基本信息,如企业类型、业务规模、所需服务等。
2. 签订服务合同在确认合作意向后,企业和代理记账公司会签订正式的服务合同。合同中会详细规定双方的权利和义务、服务内容、费用支付方式等。
3. 提交相关资料企业需要向代理记账公司提交一系列必要的法律文件和相关资料。这些资料通常包括:
- 有效的营业执照复印件- 税务登记证(包括国税、地税)复印件- 外资企业还需提供外汇登记证复印件和报关注册登记证明书复印件- 前期的会计报表、会计账簿、存货及固定资产明细表(新办企业除外)- 变更后的批文、营业执照、税务登记证等(如有变更)
4. 交接和整理原始单据代理记账公司会接收企业上月的原始单据,并对其进行初步分类和整理。如果需要,代理记账公司会派会计师到客户单位办公,直接在客户单位完成账务处理等工作。
5. 账务处理代理记账公司的记账会计会对原始单据进行进一步审核,确保其完整性和合法性。如有需要更正或补充的单据,会及时通知企业进行处理。之后,记账会计会根据审核无误的原始单据填制记账凭证,并将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。
6. 审核与核对审核会计会对账务处理进行详细审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性和正确性的审核以及账目核对。
7. 结账与报表生成
审核完成后,代理记账公司会进行结账,并生成并打印财务报表。
8. 纳税申报代理记账公司会根据财务报表填制纳税申报表,并与企业沟通纳税情况,提醒企业及时将税款存入扣税银行。需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
9. 办理税款划转手续代理记账公司会准时办理税款划转手续,确保企业按时缴纳税款。
10. 凭证、账簿及报表的交接完成上述步骤后,企业可以取回上月的凭证、账簿及报表,或者由代理记账公司委派外勤会计送至企业单位。
11. 会计资料保管如果企业要求暂时存放会计资料,代理记账公司会按照会计档案管理的有关规定替企业保管,并于年末一次性向企业移交。
12. 回访与咨询代理记账公司会安排会计师回访企业,向企业解释有关会计处理的原则问题,并提供最新的财税政策和通知,解答企业在财税方面的问题。
13. 收费标准收费标准根据企业的不同需求而有所不同。一般来说,小规模纳税人代理记账的费用为每月300-500元,一般纳税人代理记账的费用为每月700-1000元。相比于聘请专职会计人员,代理记账可以为企业节省大量成本。
14. 上门服务代理记账公司通常提供上门服务,方便企业与代理记账公司之间的沟通和资料交接。
通过以上步骤,企业可以将繁琐的记账工作外包给专业的代理记账公司,从而节省时间和成本,专注于核心业务的发展。