代理记账每月做账的流程和时间安排
代理记账公司每月的做账流程和时间安排大致可以分为以下几个步骤:
月初(1-3号)1. 通知客户邮寄资料:
- 费用成本票 - 社保公积金单据 - 工资表 - 1-31日银行对账单和银行回单
打印和核对:
- 打印开票税盘的销项汇总表,核对销项发票数量 - 使用勾选平台选择进项发票,核对数量,并打印勾选清单明细
月中(11-15号)1. 纳税申报:
- 根据各地税务机关的要求,每月15日之前完成纳税申报工作。现在多采用网上纳税申报的形式,但特殊情况也可能需要财务人员亲自去税务局办理。
通知客户并核对税金金额:
每月固定时间1. 接票:
- 每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。
做账:
- 根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
报税:
- 根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
回访:
- 由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
具体做账步骤1. 收集凭证:
- 会计需要收集本月的所有凭证,如收据、发票、银行对账单等。
核对凭证:
- 会计要对每一张凭证的内容进行核对,确保凭证的真实性和准确性,对有问题的凭证进行处理。
记账:
- 根据凭证的内容,会计将相关数据录入系统,进行会计核算、账务处理,税款计算。
整理进销项发票:
- 外账的销售收入、购进的确认一般只根据当月开出去的发票和勾选的发票,整理进销项发票。
整理原始凭证:
做账:
- 整理好原始凭证后开始做账。一般顺序是先做手续费,接着存现提现,利息收入,各类费用,收付款,进销项,计提、支付工资,结转销售成本,计提折旧,结转损益(财务软件自动生成)。
对账:
- 将所有的凭证做完后,要对账上银行余额是否与实际余额相等,税金是否与报表一致等(还要根据企业的情况,在合法合理的情况下调整利润,是否要做大利润或减小利润)。
生成报表并打印:
代理记账的优点1. 会计记账工作不会中断。
纳税申报及时准确。
会计人员的品德、水平过硬。
支付一个或不到一个会计人员的费用,可享受多个会计人员的化服务。
通过以上流程和时间安排,代理记账公司能够为客户提供高效、准确的财务服务,帮助客户管理财务状况,避免财务风险。