代理记账公司如何进行记账做账
代理记账公司提供的服务对于许多中小企业来说是非常重要的,因为它们可能没有足够的资源来聘请全职会计人员。这些公司通常会提供一系列的服务,包括但不限于记账、报税、财务咨询等。
1. 签订合同代理记账公司会与客户签订一份财务外包代理记账合同,明确服务项目和费用。这是为了确保双方的权益,并且让客户清楚地知道他们将会得到哪些服务。
2. 接票
在每月的20号到30号之间,代理记账公司会接收客户送来的每月做账票据,或者安排外勤会计上门取票。然后,他们会初步整理这些票据和凭证。
3. 做账在每月的25号到30号之间,代理记账公司的记账会计会对企业票据进行进一步整理,进行会计核算、账务处理、税款计算。在这个过程中,如果发现票据存在问题,他们会及时与企业沟通。完成这些工作后,他们会填写税务纳税申报表,税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。
4. 报税在每月的1号到10号之间,代理记账公司会负责纳税申报。这通常由专人负责,申报方式主要有两种:一种是网上申报,另一种是在需要前往税务部门现场办理事时,由外勤会计前往税务大厅进行代办。
5. 回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,安排下月财务工作。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
6. 审核原始凭证
代理记账公司会对收到的原始凭证进行审核,确保其合法性和准确性。这是非常重要的一步,因为原始凭证是记账的基础。
7. 登记账簿根据审核无误的原始凭证,代理记账公司会编制记账凭证,并根据这些凭证登记各种明细分类账。在月末,他们会作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据这张表登记总账。
8. 制作财务报表代理记账公司会根据国家规定的格式,制作客户的各类财务报表,如现金流量表、利润表等。这些报表对于企业管理层来说非常重要,因为他们可以通过这些报表了解公司的财务状况。
9. 财务审计为了确保财务报表的准确性,代理记账公司会将客户的财务资料及财务报表提交审计机构,由审计师对客户财务情况进行审计。
10. 报纳税款根据客户实际生产经营活动,代理记账公司会向税务机关报送纳税申报表,以及实际缴纳税款。这是代理记账公司的一项重要工作,因为税务合规对于企业来说至关重要。
11. 注意事项代理记账公司的会计人员需要注意不断学习财税相关规定以及经济法规,保持自身的专业知识更新。同时,他们还需要具备良好的职业道德,对自己的工作负责,对委托企业与自身公司负责。在工作中,如果发现问题,应及时与相关人员以及自己领导沟通并整改。
代理记账公司通过签订合同、接票、做账、报税、回访等一系列流程,为客户提供全面的财务服务。他们的工作不仅包括基础的记账和报税,还包括财务咨询、审计等增值服务。选择一家有正规代理资质、成立时间长有丰富经验的代理记账公司,对于企业的财务健康和合规运营都是非常有益的。