办理代理记账公司流程
一、签订合同代理记账公司与委托企业签订财务外包代理记账合同,明确双方的服务项目及费用。这一步骤是为了保障双方的权益,确保服务内容和费用的透明。
二、票据交接企业将每月做账的票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。然后,代理记账公司会对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。
三、会计做账代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,他们会填制税务纳税申报表、税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,代理记账公司还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
四、纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计可以前往税务大厅进行代办。
五、企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
六、审核原始凭证代理记账公司会对企业的原始凭证进行审核,包括外来原始凭证(如供应单位发货票、银行收款通知等)和自制原始凭证(如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等)。
七、填制记账凭证根据审核后的原始凭证,代理记账公司会填制记账凭证,并根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。然后,根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
八、编制会计报表代理记账公司会根据总账科目余额、明细账科目余额以及总科目和明细科目余额分析计算填列会计报表。有些数据需要根据备查登记簿中的记录编制。
九、纳税申报代理记账公司会根据编制好的会计报表进行纳税申报,确保企业在法律规定的范围内正确缴纳税款。
通过以上步骤,代理记账公司能够为企业提供全面的财务管理和税务申报服务,帮助企业减轻财务压力,提高财务管理效率。