深圳正规代理记账流程详解
在深圳,选择一家正规的代理记账公司可以帮助企业高效、准确地完成记账报税工作。
1. 签订代理记账合同企业需要与代理记账公司签订财务外包代理记账合同,明确服务项目及费用。这一步骤是确保双方权益的基础,合同中会详细规定服务内容、费用支付方式、合同期限等重要事项。
2. 收集并提交票据企业需要收集日常经营中的各种票据,包括但不限于行政单位基本费用、差旅费、招待费、固定资产及其他相关费用的票据。还需要整理银行单据、营业收入发票、营业成本发票等。所有这些票据都是代理记账公司做账的重要依据。票据整理好后,企业需要将其寄送给代理记账公司。小规模纳税人每季度末邮寄,一般纳税人需每月底寄送一次。
3. 会计做账代理记账公司收到票据后,专属会计会开始建账、这包括编制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。用户可以通过手机端查看会计做账整个过程,确保透明度和准确性。每月10日之前,代理记账公司会完成做账工作。
4. 确认税额在做账完成后,代理记账公司会通过手机短信和微信端向用户确认各项税额。这是为了确保用户对即将申报的税额有充分的了解和认可。
5. 税务申报代理记账公司会到相关税务机构核定、申报各个税种。这包括国税的增值税申报、地税的综合申报、个税明细申报等。每月15日之前,代理记账公司会完成税务申报工作。
6. 申报成功提醒在税务申报成功后,代理记账公司会通过短信与微信端同步提醒用户,确保用户知晓申报结果。
7. 提供公司证件复印件新成立的客户应提供公司的证件复印件,包括营业执照、纳税人申报纳税须知及法人身份证等复印件。非新成立的客户则应提供公司的证件复印件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等相关复印件。
8. 提供其他必要资料除了基本的票据和证件复印件外,企业还需要提供其他一些必要资料,如国、地税网上申报登录密码,过往国、地税申报资料档案,过往年度财务会计报表及最近一个月的会计报表,科目余额表等。这些资料有助于代理记账公司更好地了解企业的财务状况,从而提供更优质的服务。
9. 定期沟通与反馈在代理记账过程中,企业应与代理记账公司保持定期沟通,及时反馈企业在财务、税务方面的需求和问题。这样可以确保代理记账公司在提供服务时能够更加贴近企业实际需求,提高服务质量。
10. 费用支付根据合同约定,企业需要按时支付代理记账费用。费用的多少取决于企业的账务复杂程度以及是否为一般纳税人或小规模纳税人。通常情况下,代理记账的费用比聘请专职会计要低得多。
通过以上详细的流程介绍,选择一家正规的代理记账公司不仅可以帮助企业减轻财务工作的负担,还可以确保企业的财务、税务工作合法合规,避免不必要的风险。希望本文能为正在寻找代理记账服务的企业提供有价值的参考。