沈阳财税代理记账办理流程
沈阳的财税代理记账服务是为了帮助中小企业更好地管理财务,降低运营成本,提高工作效率。以下是详细的办理流程:
1. 签订合同客户需要与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,明确服务项目及费用、支付时间和方式等。在这个阶段,客户需要提供一系列的材料,包括但不限于:
- 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件- 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)- 一般纳税人认定书复印件- 法定代表人及投资人的身份证复印件- 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料。
2. 接票在签订合同之后,客户每月需要将当月做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司安排人员上门收取。这个过程中,代理记账人员会对票据进行初步整理和核对。客户需要提供的资料包括:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等- 发票:当月1日---31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据。
3. 做账代理记账公司会按照内部流程使用财务软件进行做账。这个过程必须遵守录入和审核分开的原则,以确保账目的准确性和合法性。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期进行纳税申报。现在大多数情况下都是采用网上纳税申报的形式,但如果有特殊情况,也需要财务人员亲自去税局办理。
5. 回访代理记账人员每月会及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。同时,他们会将税务最新的各项政策、通知反馈给客户,以便客户了解最新的税务信息。
6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可以根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
以上就是沈阳财税代理记账的基本办理流程。需要注意的是,在选择代理记账公司时,要谨慎小心,确保其专业性和可靠性。代理记账市场的需求很大,但也存在良莠不齐的现象,因此在签订合同前,最好对代理记账公司的资质和服务质量进行充分的了解和考察。