代理记账公司如何做账务
代理记账公司为客户提供财务记账服务,通常包括以下几个主要步骤:
1. 签订合同代理记账公司会与委托企业签订财务外包代理记账合同,明确服务项目及费用。这一步骤是为了保障双方的权益,确保服务内容和费用清晰透明。
2. 接收票据由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。票据和凭证是企业进行账务处理的基础,代理记账公司会对这些票据进行初步整理和核对。
3. 会计核算代理记账会计进一步整理企业票据,对票据存在的问题及时与企业相关人员进行沟通。票据审核无误后,代理记账会计使用正版财务软件进行会计核算、财务处理、税款计算等工作,并编制财务税务报表。
4. 纳税申报代理记账公司根据主管税务机关的征收管理要求,每月按期申报纳税,并将税收缴款书交到委托企业开户银行,直接划转税款。
5. 回访代理记账公司将纳税申报表、企业财务报表返还给委托企业,与委托企业的出纳进行对账,并安排下一月的工作。如有最新的财务税务政策,也会及时告知企业。
代理记账公司做账的具体流程
以下是代理记账公司做账的具体流程,供您参考:
1. 签订合同与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2. 接收票据由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。
3. 会计核算由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。随后,在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
代理记账所需提供的材料
企业在进行代理记账服务时,需要提供以下材料:
- 新接客户应提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现在“五证合一”)2. 公司现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)3. 银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)4. 发票(公司1日-31日开具的所有发票记账联)5. 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等6. 非新注册公司的原会计资料7. 代理记账公司要求提供的其它材料
企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。
通过以上步骤和流程,代理记账公司能够为企业提供专业的财务记账服务,帮助企业减轻财务负担,提高财务管理效率。