中原财务税务代理记账的具体流程可以根据不同的公司和服务有所差异,但一般来说,代理记账的过程会遵循以下几个步骤:
1. 签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月的固定时间,由客户提供原始单据,代理记账公司安排人员上门使用交接清单取单,或者通过快递等方式取单。原始单据包括现金单据(如差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)、银行单据(如提现、转账、电汇、进账单、借款单等)和发票(本月1日--31日开具的所有发票)。
3. 做账代理记账公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
4. 报税根据各地税务机关的要求,代理记账公司安排人员负责纳税申报工作。有些地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的公司也一般会采用。
5. 回访代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
6. 账务处理包括建立新账(旧账交接、旧账补作)、原始单据交接、账务处理、纳税申报、税收缴款书送达、银行存款核对、账务核对、档案整理、数据查询和财务问题咨询等。
7. 客户服务代理记账公司提供日常基本财务、税务咨询服务,根据企业经营管理状况,提供专业的财税风险预警。
8. 财务管理咨询财税专家对所有数据资料进行专业审核,并提供个性化的财务管理咨询建议。
9. 财务报表出具出具财务报表(含资金情况、利润情况、纳税情况),税务申报表及时推送。
10. 凭证和账簿装订月度装订凭证、年末装订账簿等。
在选择代理记账服务时,建议选择具备专业资质和丰富经验的公司,以确保财务数据的安全和准确性。同时,客户也需要积极配合,提供准确、完整的原始单据和相关资料。