合肥代理记账会计做账流程
合肥代理记账会计的做账流程通常包括以下几个主要步骤:签订合同、接收原始记账凭证、整理审核原始凭证、报税、记账、打印凭证和装订凭证、以及回访客户。以下是详细的流程描述:
1. 签订合同代理记账公司需要与客户签订代理记账合同。合同中应明确服务的具体事项,如记账、报税等,并注明其他不包含在内的服务(如申请注册公司、更换法人、地址等),合同期限及费用等。
2. 接收原始记账凭证在签订合同后,客户需要提供原始记账凭证。这些凭证包括银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等。需要什么资料要提前跟客户沟通清楚,每个月需要提供什么资料。
3. 整理审核原始凭证收到客户提供的原始凭证后,代理记账人员需要对这些凭证进行整理和审核。审核的内容包括所有票据的日期、金额、汇总金额是否有误。如果发现问题,应及时与客户反馈沟通处理。同时,需要根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等,并告知客户提前预存足够的款项到银行账户准备扣税。
4. 报税根据进销项发票汇总表,代理记账人员需要申报增值税,根据工资表和社保清单申请个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。
5. 记账报税完成后,代理记账人员根据客户提供的原始凭证进行记账工作。这包括审核后的凭证按照发生日期排序,逐笔完成记账工作,然后计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等。系统结账生成资产负债表、利润表等。
6. 打印凭证、装订凭证将做好的凭证打印出来后,凭证汇总表附在第一张,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面,银行流水及资产负债表利润表等附在最后即可。装订凭证时,需要在凭证封面上写上公司名称、凭证月份后,将凭证全部装订起来。如果客户需要明细账,还需要将每个月的明细账打印出来装订好。
7. 回访客户最后一步是回访客户。代理记账人员将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给客户,并及时告知客户税务的各种政策变化,让客户多了解一些基本的财税政策知识。
以上就是合肥代理记账会计做账的基本流程。需要注意的是,具体的流程可能会因不同的代理记账公司而略有不同,但大致的步骤是一致的。