代理记账的基本流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是代理记账的主要流程:
1. 确定时间地点,商定服务项目及代理费用企业和代理记账公司需要确定合作的时间和地点,并商定具体的服务项目以及代理费用。
2. 建立代理关系,签订代理协议企业和代理记账公司建立代理关系,并签订正式的代理协议,明确双方的权利和义务。
3. 接票每月的固定时间,企业客户提供原始单据,代理记账公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据等票据。
4. 做账根据客户要求进行做账,包括手工账和电脑账。财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
5. 报税根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),代理记账公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
6. 回访由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代理记账的关键点
为了确保代理记账工作的顺利进行,以下是几个关键点:
1. 建立合适的账本作为专业的会计,需要建立一个方便查账、对账、条理清晰的账本。账本的规模应根据企业自身的规模来建立。
2. 做好四个账本- 总账本:必须要建立的一个账本;- 明细账本:这个是登记经济业务往来的账本;- 存货的明细账本:用来记录公司的材料、存货等;- 库存现金日记账和银行存款日记账:日常的现金经清楚,还有存款要跟银行的账单符合;
3. 记账时要谨慎不做假账、不设账外账,并且要建立好备查账。
4. 选择一个好的代理记账公司选择经过国家审核的、具有实力和专业会计人员的代理记账公司,能够为企业提供更高质量的服务。
代理记账的具体工作内容
1. 审核原始凭证包括审核外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2. 填制记账凭证可以根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
3. 编制会计报表
根据总账科目余额填列。有些可以直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列。还需要根据明细账科目余额计算填列,如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。还需要根据总科目和明细科目余额分析计算填列,如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
4. 纳税申报每个月由专人负责纳税申报工作,包括网上申报和特殊情况下的现场办理。
代理记账的流程主要包括确定合作细节、建立代理关系、接票、做账、报税和回访等环节。在执行这些流程时,需要注意建立合适的账本、谨慎记账、选择好的代理记账公司等关键点。通过这些步骤和注意事项,可以确保企业的财务工作顺利进行。