会计代理记账的优势
节省费用根据财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
服务专业有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
安全保密单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
政策要求随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
经营需要为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账公司在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
正规可靠现如今,专业代理记账机构都是由财政局审核批准,并进行规范工商注册登记成立的。因此,企业寻求其进行财务委托,就相当于拥有了一个会计服务团队的力量。
减轻企业负担通常,企业雇用专职会计,不仅要为其缴纳社保、公积金,部分情况下还需考虑职工吃住、福利等,甚至还需要为其安排一系列员工培训,进而增加企业人员管理成本。但企业如果寻求代理记账服务,那么上述问题就都不复存在了,从而可以让企业实现更加“轻便”地经营运转。
财务安全对于大多数企业来说,财务部门在企业之中都是“特殊”的存在,因为会计人员能够接触到企业的一些经营机密。所以,一旦财务人员离职,将很有可能导致企业财务信息外泄。但代理记账公司作为“第三方”服务机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时又有行业规范和行业信誉的制约,因此更有利于保守企业经营机密。
服务不中断任何一个企业都非常重视企业财务处理的稳定性,如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,那么不仅影响工作,还需要企业花费时间精力去选聘人员。但代理记账则不会出现这方面问题,究其原因,代理记账公司能够以整个团队的力量确保企业记账报税的连续性。
纳税申报及时、精准企业自己招聘会计,在纳税申报期间如发生误报、漏报、迟报等过失,其责任和经济损失通常需由单位自行承担。但代理记账公司有专人负责审核报税,因此能有效避免因不熟悉税法而出现的误报、漏报、迟报等现象,进而确保企业报税更加及时、精准进行。
会计代理记账的风险及防范
风险代理记账并非只有有利的一面,其风险也当然存在。例如,代理记账人员专业知识缺乏,一些代理公司资质差,里面的会计人员鱼龙混杂,缺乏健全的专业知识,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
防范任何行业都或多或少有风险,合理规避风险。不能一味选择低价,低价可能除了低价这一个优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。选择专业的代理机构,查看其是否有营业执照和代理记账许可证,工作人员配置是否合规合理,是否配置了专业的财务记账设备,记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。查看公司背景,选择成立时间长、客户数量多的公司。
会计代理记账具有节省费用、服务专业、安全保密、政策要求、经营需要等多种优势,同时也存在一定的风险。通过选择正规可靠的代理记账机构,可以有效地规避这些风险,从而让企业实现更加“轻便”地经营运转。